【便利!?】Googleフォーム 添付ファイル 画像添付 方法 ファイルアップ方法

Googleのサービスは便利なものが多いです。その中でも、使い勝手がよく、企業も多く利用しているのは、Google フォーム です。

Google フォーム 公式サイト
https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/

googleフォーム TOPページ

無料で、さまざまな機能がついていて、しかも、セキュリティが高い。

文句なしのGoogleフォームですが、Google フォームは、画像や写真、PDFなどのファイルを添付ファイルとして送信することもできるのです。

こんな便利なファイルアップロードの機能があるGoogle フォーム、ほっておくのはもったいないですよね!

この記事では、Googleフォームから、添付ファイルをつけて、メール送信してもらう方法(ファイルアップの方法)をご紹介します。

Googleフォームとは

Googleフォームとは、Googleが提供するフォーム作成ツールです。

web上から、さくさくとメール送信フォームが作れます。無料で利用でき、アンケートフォームにすることも可能です。

また、SSL化されているので、お問い合わせフォーム、キャンペーンへの申し込みフォームとしても活用でき、セキュリティも安心です!

集計機能もあるので、災害時の安否確認のツールとして、活用する企業もいます。

そこで今回は、Googleフォーム 添付ファイル 送信の方法を記載します。

Googleフォーム 添付ファイル 送信 3つの注意点

Googleフォーム 添付ファイル を簡単に、送信できます。なぜなら、Googleフォーム には、もともと、ファイルを添付する項目を簡単に追加できるようになっているからです。
ただ、注意点は3つ。

  1. 設定の場所、設定方法がわかりにくい
  2. ファイルを添付してもらう(ファイルのアップロード)場合、送信者はGoogleにログインしないといけない
  3. 知らない人、不特定多数向けに作らない

という点です。

要するに、ファイルの添付には、Googleアカウントを持っていることと、Googleでのログインが強制されてしまうのです。

また、Googleフォームを提供している人(受信者)は、自分のGoogleドライブに画像や写真を添付する許可を与えることになるので、見ず知らずの人へ、添付画像のアップロードを許可するのは、要注意です。

めちゃくちゃ、変なファイルや、容量の大きいファイルを送信されると、すぐにGoogleドライブはパンクしてしまいます。気をつけてくださいね。

アダルト画像でいっぱいのGoogleドライブになったという話も聞いたことがあります。

Googleフォーム 添付ファイル 送信方法

Googleフォーム 添付ファイル 送信方法 の設定について解説していきます。

参考)Google Workspace ラーニングセンター
フォームの回答者から添付ファイルを収集する
https://support.google.com/a/users/answer/9308632/%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%81%AE%E5%9B%9E%E7%AD%94%E8%80%85%E3%81%8B%E3%82%89%E6%B7%BB%E4%BB%98%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E5%8F%8E%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B?hl=ja

Googleフォーム 添付ファイル を送れるようにする設定方法の手順は、

  1. Googleフォームにてログイン
  2. Googleフォーム の 対象フォームを開く
  3. 質問の横にある下矢印をクリック
  4. 【ファイルのアップロード】をクリック
  5. 回答者によるドライブへのファイルのアップロードを許可
  6. 特定のファイル形式のみ許可 ON

以下の中から選択

  •  ドキュメント
  •  プレゼンテーション
  •  スプレッドシート
  •  図形描画
  •  PDF
  •  画像
  •  動画
  •  音声

あとは、添付できるファイルの最大数を選択して、最大ファイルサイズを選択(推奨1MB)して、おしまいです。

簡単に、添付ファイルが設定できる、Googleフォームになります。

意外と簡単ですよね。

Googleフォーム 添付ファイル 可能なファイル形式

Googleフォーム 添付可能なファイル形式は、

docx、doc、txt、pptx、ppt、gsheet、xlsx、.xls、pdf、jpg、png、gif、mp4、mov、avi、mp3

といった拡張子のファイルでした。

いわゆる、マイクロソフトのオフィス系や、動画ファイル、テキスト、web系の画像ファイル、PDFは送信できました。

Googleフォーム 添付ファイル どこに保存される?

Googleフォーム 添付ファイル は、GoogleドライブのGoogleフォームの回答が入るのと同じところに保存されます。

ただし、Googleドライブの直下にも、添付ファイルが2重で送信されるケースもありますので、ご注意ください。

Googleフォーム スクリプト利用で 画像添付 可能に!

Googleフォームでも、スクリプト(GASと呼ばれるスクリプト)を使えば、複数の添付ファイルを特定のメールアドレスに送信できます。

実際、この方法を活用すれば、履歴書と職務経歴書の送信フォームとか、複数のキャプチャを付けたメールフォームなどを制作できるようになります。

ただ、スクリプトの知識が必要です。

そこで、簡単にそういったGoogleフォームを作れるような方法を解説している動画をみつけたので、あわせて、ご紹介しておきます。

Googleフォーム 複数の添付ファイルを特定のメールアドレスに送る方法

動画内で、Googleフォーム の 設定方法が描かれているので、イメージしやすいと思います。

まとめ Googleフォーム 画像も送れるが、セキュリティ注意!

いかがでしたでしょうか?

Googleフォームがあれば、ファイルのアップロードも簡単ですね。

添付ファイル付きでも、アンケート回答してもらえます。

ただし、不特定多数の人に、この添付ファイルの設定がついたGoogleフォームを使うと危険です。

セキュリティ、運用を配慮して社内だけで使う!など、利用方法を考えてつかってみてくださいね。

Googleフォームは便利な面、使い方次第ですからね。

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