Google フォーム オーナー変更 について解説していきます。特定 グーグル アカウントで作った Google フォームを、別のGoogleアカウントにオーナーチェンジできないか？という相談に基づいたお話です。
もともとは、Google フォーム で アンケートを作っていたクライアントの担当者が、退職することになり、引継ぎで、別の担当者に、Google フォーム の アンケートフォームを引き継ごうとして発生した課題でした。
Google フォーム は、セキュリティの高いサービスなので、簡単に、オーナー変更して、メールフォームを引き継げるのでしょうか？Google フォーム オーナー変更について解説していきます。ついでに、googleドライブ、googleドキュメント、スプレッドシートのオーナー変更についてもご紹介します。
Google フォーム オーナー変更 方法
冒頭でも書きましたが、セキュリティの高いGoogle フォーム。Google フォーム の オーナー変更について、こちらは、可能なのでしょうか？
2021年11月25日現在、結論、Google フォーム オーナー変更 は できません。
Google フォーム オーナー変更 方法は、ありません。
Google フォーム オーナー変更 できない 理由を考察してみると、
Google フォーム は個人情報を扱う可能性があるから
だと考えられます。
Google フォーム の場合、プレゼント応募フォーム、アンケートフォームなどで活用されます。これらのフォームの場合、回答するユーザーは、住所や名前、メールアドレスなどを記載する可能性があります。
もし、仮に、Google フォーム オーナー変更ができるとすると、これらの個人情報もかんたんに、第三者に移せるようになってしまいます。Googleのシステム上、これは危険とみなしたんでしょうね。
もちろん、Google フォーム の 回答は、スプレッドシートに集約できるので、結果的に、そのスプレッドシートのオーナー変更をすれば、個人情報のオーナー変更も可能にはなるのですが。
とはいえ、ダイレクトに、Google フォーム オーナー変更できると、情報の流出がしやすくなりますからね。
ネットシステムは、安心、安全の信頼が重要ですからね。Googleは、利便性よりも、セキュアな環境維持を意識したのだと思います。
Google フォーム オーナー変更はできないので、結果的に、クライアントに、私は、何を説明したかといいますと、Google フォーム の コピー 方法 を 解説しました。
既存のGoogle フォーム を真似して、1から作るよりも、はるかに簡単ですし、業務効率もあがるので、こちらをお話して、引継ぎをスムーズになるよう、サポートさせていただいた形でした。
せっかくなので、同じように、Google フォーム コピー 方法について解説します。
Google フォーム コピー 方法
参考）Google Workspace ラーニングセンター
フォームやテストをコピーする
https://support.google.com/a/users/answer/9308938?hl=ja
Google フォーム を コピーする方法を解説していきます。複製できれば、サクサク、Google フォームを同じ仕様で作れますからね。また、ちょっとだけ違うアンケートフォームなど、バリエーションを増やすときにも便利ですよ！
Google フォーム コピー 手順
- 対象 Google フォーム を開きます
- Googleフォーム を 作りたい Googleアカウントへ共有
- 画面右上の三点メニューをクリック
- コピーを作成をクリック
- 名前をつけて完了！
とってもかんたんに、Google フォーム の コピー、そして、ほかGoogleアカウントにて、複製ができます。
もちろん、Google フォーム の 回答は、新しく作ったグーグルアカウントのスプレッドシートに溜まるようになります。
Googleフォームをアカウントをまたいでコピーできるのは、とっても便利ですよ。
Google ドライブ オーナー変更 方法
ここからは、Googleドライブのオーナー権限の変更方法について解説していきます。
参考）Google Workspace 管理者 ヘルプ
ドライブ内のファイルを新しいオーナーに移管する
https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=ja
Google ドライブ ヘルプ
ファイルのオーナーを他のユーザーにする
https://support.google.com/drive/answer/2494892?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Googleドライブの中にあるファイルを、別のGoogleアカウントにオーナー変更させる方法は、基本的には、googleフォームと同じで、先に、変更後・移行後のGoogleアカウントに、ファイルを共有しておきます。
なので、Google ドライブ オーナー変更 方法も、手順としては
- 自分がオーナーのファイルの絞り込み
- ファイルを移行先Googleアカウントへ共有
- 共有後、対象Googleアカウントに対して、権限をオーナーに変更
になります。
自分がオーナーのファイルの絞り込み検索方法は、
- Googleドライブの検索欄の右にある▽をクリック
- すると検索オプションの画面になるので、ここで「自分がオーナー」のファイルを抽出
という感じで、簡単に、自分がオーナーのファイル、フォルダの絞り込みはできます。
ちなみにですが、Google ドライブ に、アップロードしただけの、パワポ、エクセル、ワードといったファイルは、オーナー権限の変更はできません。
Google サービスだけが、オーナー権限の変更が可能です。
主な オーナー変更 可能 ドキュメント
- Googleドキュメント
- Googleスプレッドシート
- Googleスライド
- Googleフォーム
になります。
Google ドキュメント オーナー権限 変更方法
Google ドキュメント の オーナー権限 変更方法は、簡単です。
- オーナー権限を変更したいGoogleドキュメントを選択
- その他の操作 を 選択
- オーナーを変更 を クリック
- あとは、共有するのと同じように、権限を オーナー で設定
というかんじで、ファイルの共有と同様、さくっとできます。
スプレッドシート オーナー 変更方法
続いて、Googleスプレッドシートのオーナー権限の変更について紹介します。
実は、スプレッドシートのオーナー変更は、Googleドキュメントと同じで、共有するように簡単にできます。
基本的には、権限変更でオーナーにしていくだけです。
もちろん、オーナーの権限を、ほかのGoogleアカウントに付与できるのは、オーナー権限のGoogleアカウントだけです。
ここはGoogleドキュメントでも同じですね。
Googleスプレッドシートのオーナー変更ができれば、先程のGoogleフォームの複製と、組み合わせれば、ほぼ、Googleフォームの引継ぎができます。
そういう意味では、Google フォーム オーナー変更 できるのかもですね。
まとめ Google フォーム オーナー変更 コピーとスプレッドシートの共有 で 対応
Google フォーム の 引継ぎで、課題になりがちな、Google フォーム オーナー変更の方法について解説してみました。
結論、Google フォーム の オーナー 変更 はできないのですが、
- グーグルフォーム コピー
- スプレッドシート 共有
で、代替的な対応は可能です。
また、Google ドライブ、Google ドキュメント、スプレッドシートのオーナー変更の方法についても、かんたんにご紹介しました。
少しでも、皆さんの業務時間を減らせるように、無駄な作業が省けるよう、解説してみました。せっかくなので、Google フォーム の オーナー 変更 の 必要性があったときは、頭から否定せず、Googleフォームのコピーとスプレッドシートの共有を活用してみてくださいね。
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