【解決】Google フォーム オーナー変更 コピー で アンケート フォーム 簡単作成

Google フォーム オーナー変更 について解説していきます。特定 グーグル アカウントで作った Google フォームを、別のGoogleアカウントにオーナーチェンジできないか?という相談に基づいたお話です。

もともとは、Google フォーム で アンケートを作っていたクライアントの担当者が、退職することになり、引継ぎで、別の担当者に、Google フォーム の アンケートフォームを引き継ごうとして発生した課題でした。

Google フォーム は、セキュリティの高いサービスなので、簡単に、オーナー変更して、メールフォームを引き継げるのでしょうか?Google フォーム オーナー変更について解説していきます。ついでに、googleドライブ、googleドキュメント、スプレッドシートのオーナー変更についてもご紹介します。

Google フォーム オーナー変更 方法

冒頭でも書きましたが、セキュリティの高いGoogle フォーム。Google フォーム の オーナー変更について、こちらは、可能なのでしょうか?

2021年11月25日現在、結論、Google フォーム オーナー変更 は できません。

Google フォーム オーナー変更 方法は、ありません。

Google フォーム オーナー変更 できない 理由を考察してみると、

Google フォーム は個人情報を扱う可能性があるから

だと考えられます。

Google フォーム の場合、プレゼント応募フォーム、アンケートフォームなどで活用されます。これらのフォームの場合、回答するユーザーは、住所や名前、メールアドレスなどを記載する可能性があります。

もし、仮に、Google フォーム オーナー変更ができるとすると、これらの個人情報もかんたんに、第三者に移せるようになってしまいます。Googleのシステム上、これは危険とみなしたんでしょうね。

もちろん、Google フォーム の 回答は、スプレッドシートに集約できるので、結果的に、そのスプレッドシートのオーナー変更をすれば、個人情報のオーナー変更も可能にはなるのですが。

とはいえ、ダイレクトに、Google フォーム オーナー変更できると、情報の流出がしやすくなりますからね。

ネットシステムは、安心、安全の信頼が重要ですからね。Googleは、利便性よりも、セキュアな環境維持を意識したのだと思います。

Google フォーム オーナー変更はできないので、結果的に、クライアントに、私は、何を説明したかといいますと、Google フォーム の コピー 方法 を 解説しました。

既存のGoogle フォーム を真似して、1から作るよりも、はるかに簡単ですし、業務効率もあがるので、こちらをお話して、引継ぎをスムーズになるよう、サポートさせていただいた形でした。

せっかくなので、同じように、Google フォーム コピー 方法について解説します。

Google フォーム コピー 方法

参考)Google Workspace ラーニングセンター
フォームやテストをコピーする
https://support.google.com/a/users/answer/9308938?hl=ja

Google フォーム を コピーする方法を解説していきます。複製できれば、サクサク、Google フォームを同じ仕様で作れますからね。また、ちょっとだけ違うアンケートフォームなど、バリエーションを増やすときにも便利ですよ!

Google フォーム コピー 手順

  1. 対象 Google フォーム を開きます
  2. Googleフォーム を 作りたい Googleアカウントへ共有
  3. 画面右上の三点メニューをクリック
  4. コピーを作成をクリック
  5. 名前をつけて完了!

とってもかんたんに、Google フォーム の コピー、そして、ほかGoogleアカウントにて、複製ができます。

もちろん、Google フォーム の 回答は、新しく作ったグーグルアカウントのスプレッドシートに溜まるようになります。

Googleフォームをアカウントをまたいでコピーできるのは、とっても便利ですよ。

Google ドライブ オーナー変更 方法

ここからは、Googleドライブのオーナー権限の変更方法について解説していきます。

参考)Google Workspace 管理者 ヘルプ
ドライブ内のファイルを新しいオーナーに移管する
https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=ja

Google ドライブ ヘルプ
ファイルのオーナーを他のユーザーにする
https://support.google.com/drive/answer/2494892?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop

Googleドライブの中にあるファイルを、別のGoogleアカウントにオーナー変更させる方法は、基本的には、googleフォームと同じで、先に、変更後・移行後のGoogleアカウントに、ファイルを共有しておきます。

なので、Google ドライブ オーナー変更 方法も、手順としては

  1. 自分がオーナーのファイルの絞り込み
  2. ファイルを移行先Googleアカウントへ共有
  3. 共有後、対象Googleアカウントに対して、権限をオーナーに変更

になります。

自分がオーナーのファイルの絞り込み検索方法は、

  • Googleドライブの検索欄の右にある▽をクリック
  • すると検索オプションの画面になるので、ここで「自分がオーナー」のファイルを抽出

という感じで、簡単に、自分がオーナーのファイル、フォルダの絞り込みはできます。

ちなみにですが、Google ドライブ に、アップロードしただけの、パワポ、エクセル、ワードといったファイルは、オーナー権限の変更はできません。

Google サービスだけが、オーナー権限の変更が可能です。

主な オーナー変更 可能 ドキュメント

  • Googleドキュメント
  • Googleスプレッドシート
  • Googleスライド
  • Googleフォーム

になります。

Google ドキュメント オーナー権限 変更方法

Google ドキュメント の オーナー権限 変更方法は、簡単です。

  1. オーナー権限を変更したいGoogleドキュメントを選択
  2. その他の操作 を 選択
  3. オーナーを変更 を クリック
  4. あとは、共有するのと同じように、権限を オーナー で設定

というかんじで、ファイルの共有と同様、さくっとできます。

スプレッドシート オーナー 変更方法

続いて、Googleスプレッドシートのオーナー権限の変更について紹介します。

実は、スプレッドシートのオーナー変更は、Googleドキュメントと同じで、共有するように簡単にできます。

基本的には、権限変更でオーナーにしていくだけです。

もちろん、オーナーの権限を、ほかのGoogleアカウントに付与できるのは、オーナー権限のGoogleアカウントだけです。

ここはGoogleドキュメントでも同じですね。

Googleスプレッドシートのオーナー変更ができれば、先程のGoogleフォームの複製と、組み合わせれば、ほぼ、Googleフォームの引継ぎができます。

そういう意味では、Google フォーム オーナー変更 できるのかもですね。

まとめ Google フォーム オーナー変更 コピーとスプレッドシートの共有 で 対応

Google フォーム の 引継ぎで、課題になりがちな、Google フォーム オーナー変更の方法について解説してみました。

結論、Google フォーム の オーナー 変更 はできないのですが、

  1. グーグルフォーム コピー
  2. スプレッドシート 共有

で、代替的な対応は可能です。

また、Google ドライブ、Google ドキュメント、スプレッドシートのオーナー変更の方法についても、かんたんにご紹介しました。

少しでも、皆さんの業務時間を減らせるように、無駄な作業が省けるよう、解説してみました。せっかくなので、Google フォーム の オーナー 変更 の 必要性があったときは、頭から否定せず、Googleフォームのコピーとスプレッドシートの共有を活用してみてくださいね。

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