googleフォーム 注文フォーム 作り方 サンプル おすすめ設定 いかがですか?

googleフォームで注文フォームを作る方法、サンプルの入力項目、注文フォームなら、対応しておいた方がいい、おすすめの設定方法を解説します。

ご存知、Google フォーム は Googleが提供する無料で使えるメールフォームです。ECサイトを作るまでではないとき。BtoB取引の注文票として使いたい。決まった相手だけの注文集計に使いたい!といったときに、低コストで作れる注文フォームは、Googleフォームです。

Googleフォームなら、注文フォーム、注文伝票が、かんたん!商品発注、デリバリー注文なども、GoogleフォームでOKです。FAXで注文依頼を出してもらうよりも、スマホでどこからでも依頼、発注のできるGoogleフォームの方が便利ですよ。

ということで、今回は googleフォーム 注文フォームの作り方、サンプルの入力項目、おすすめ設定 について わかりやすくご紹介します。

おさらい Googleフォームとは

googleフォーム TOPページ

Google フォーム 公式サイト
https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/

Googleフォームは、Googleが開発、サービス提供する、アンケート、注文フォーム作成ツールです。

Googleフォームなら、Googleアカウントがあれば、Googleフォームのホームページから、ユーザーがメールを送れる入力フォームが作れます。Googleフォームは、誰でも、無料で利用できます。

Googleフォームなら、URLがhttpsになっているので、セキュリティも安心。通信が、暗号化されるSSL通信に対応しています。仮に、入力フォーム内に個人情報があっても、Googleフォームでのやりとり上、漏洩する心配は非常に少ないです。

Googleアカウントがあれば、PCで、注文フォームが作れるGoogleフォーム。管理機能として、スプレッドシートもあるので、集計も簡単です。エクセルにダウンロードして、統計をとることもできます。データの可視化運用も簡単です。

それゆえ、今回のお話しのように、Google フォームを活用した注文フォームとして、展開ができるようになります。Googleフォームは、Googleサービスなので、セキュリティ面も安心ですね。

注文フォーム 事例

注文フォーム といっても、どんなものが注文フォームかイメージがつかないケースもあると思うので、注文フォームについて、どんなものがあるのか、ご説明します。

注文フォーム 事例

  • BtoB 紙の注文、トナーの注文フォーム
  • BtoB お弁当、お茶の注文フォーム
  • BtoC テイクアウト、お取り置き 注文フォーム
  • BtoB 予約フォーム
  • BtoC 予約フォーム
  • BtoC サンプル 受付フォーム

こういった注文フォームなどに対応できます。

基本概念は、決済が後払い、あるいは、決済は現場、モノの受け渡しや、サービスの受け渡しがリアルにある、そもそも、決済の要らないやりとりなどです。

基本的には、注文フォームは注文する内容のデータ化に活用します。

Googleフォームで注文フォームを作る目的は、今まで、FAXなどで、紙でやりとりしていたものを、インターネット経由で注文しやすくするための方式です。

googleフォーム 注文フォーム 作り方

googleフォーム で 実際に、注文フォーム 作り方を解説していきます。

googleフォーム 注文フォーム を 作る前の流れとしては、

  • 何を入力させるべきか?
  • いつまでなどの締め切りが必要か?
  • 決済が必要か?
  • 誰が集計するのか?集計が必要か?

この点の考慮が必要ですね。

上記の考慮をしたうえで、まずは、googleフォーム 注文フォーム を作る手順について、記載していきますね。

googleフォーム 注文フォーム 作成手順

Googleフォームを使っていくフローを記載します。

  • googleフォームへアクセス
  • 新規の「空白のフォーム」を開く
  • タイトルの「無題のフォーム」に「注文フォーム」と入力
  • 写真など商品のイメージ画像や説明を記載
  • 名前、フリガナ、メアド、TEL、届け先住所の入力欄を作成
  • 商品、数量の入力欄を作成
  • 個人情報保護方針の同意のチェックボックスを作成
  • 個人情報についての規約を記載
  • Googleフォームを公開
  • GoogleフォームのURLを共有

これで、基本的には、OKです。

ただ、これだけだと、地味に、使いにくいので、おすすめの設定について、解説します。メールフォームだと、必要な、自動返信の設定です。

Googleフォーム 自動返信メール 設定

注文フォームなら、受領した旨を記載したメールくらい、ユーザーに送りたいところですよね!

でも、Googleフォームには、自動返信メール機能は、ちょっと薄いんですよね。ざっとした自動返信メールならば、さくっと設定できます。

Googleフォーム 自動返信メール 機能

Googleフォーム 自動返信メール 機能 は、Googleフォーム の設定で、利用可能です。

Googleフォーム上部にある、歯車のアイコンをクリック

プレゼンテーションを開いて、「確認メッセージ」の欄に、注文フォーム入力完了後に表示されるメッセージを記入します

ただ、内容が薄いです。

そこで、自動返信メール アドオンを使う方法があります。

おすすめ設定 自動返信メール アドオンを使う!

Googleが提供していませんが、Googleフォーム用に作られた無料のアドオンプログラムを使う方法があります。

Googleフォームの拡張機能を追加する方法です。

Googleフォーム 自動返信 拡張機能
Email Notifications for Google Forms Google フォーム アドオン
https://gsuite.google.com/marketplace/app/email_notifications_for_google_forms/984866591130?pann=cwsdp&hl=ja

Googleアカウントにログインしたまま、上記 Email Notifications for Google Formsのページにアクセスしてください。インストールのボタンをクリックすれば、自動的にGoogleフォームに移動して、インストールしてくれます。

Googleフォームの画面で更新(F5キーを押して)、Googleフォームの画面上部のアイコンからジグソーパズル型のアイコンをクリック!

Enable Notificationsという表記が出ますので、これもクリックします。

あとは、Email Notificationsの設定です。

Email Notificationsの設定方法は、以下の公式動画でも紹介されています。

実際、画面があることで、入力箇所について理解が早まると思います!!

Youtube動画です。イメージつきやすいと思います。

Email Notificationsは、もちろん、日本語に対応しています。

  • Email Subjectはメールの件名
  • Email Message Bodyは自動返信の本文

なお、送信者のメールアドレスは、ログインしているGoogleアカウントで送信できるメールアドレスになります。

おすすめ設定 Googleフォーム 入力できる期限を設定

月末に、翌月1日に届く注文などをされても困る!こういうケース在りますよね。

Google フォームなら、入力の締め切り期間の設定もできます。

これも、アドオンを活用することで、簡単に導入できます!

formLimiter というアドオンです。

こちらは、以前に詳細をご紹介していますので、ご活用くださいませ!!

何日までの注文フォーム!といった展開も可能ですよ!!

googleフォーム 注文フォーム サンプル 入力項目

googleフォーム で 注文フォーム を作るときのサンプル入力項目です。

上記でも記載しましたが、ほかにもあるので、あわせてご紹介します。

  • 名前
  • フリガナ
  • 住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 支払い方法
  • 会社名
  • 部署名
  • 商品名
  • 数量 個数
  • 希望配送日
  • 自由入力
  • 個人情報同意

といった項目が、サンプルになるかと思います。

ここで支払い方法を入れているのは、あとから、クレジットカード決済のURLを送るというのも1つの方法だからです。

ECサイトを作らずとも、squareや、stripeであれば、決済のURLを発行することができるので、インターネット上で、クレジットカード決済してもらうことが可能です。

また、請求書払いなどの選択肢があってもいいですよね。

googleフォーム 注文フォーム 社内利用

googleフォーム 注文フォーム を作るときに、社内だけで使う備品発注フォーム、お弁当の発注フォームを作りたい!というケースもあると思います。

googleフォームなら、社内にのみ公開することも可能です。

Google フォームの共有設定で、フォームの閲覧者および共同編集者を制限できるからです。

これによって、社内限定の注文フォームも運用することができます。

Google フォームは Google スプレッドシートと同じ量のデータを処理できますので、社員数が多くても、大丈夫ですしね。

以下、社内のお弁当注文システムをGoogleフォームで作っている事例です。

お弁当の注文システムを作る ~その1~
https://kuroneconote.com/bento01/

せっかくなので、ご紹介しました。

googleフォーム 注文フォーム 入金 後 発送のビジネスモデルも可能

在庫を持っていて、ガンガン売りたい!みたいなときは、ECサイトでもいいと思いますが、確実に、お金をもらってから販売したい!というときには、Googleフォームで、注文フォームを作って、入金後の発送!というビジネスモデルもできます。

Googleフォームならセキュリティも安心なうえに、無料で、たくさんのメールフォーム、注文フォームの制作が可能です。

つまり、たくさんの商品のリンク先を、1つずつ用意できます!!

しかも、スプレッドシートで、注文した内容を集計できるので、こういった入金後の発送管理などにも便利です。

googleフォーム 注文フォーム で、手軽に、ECビジネスを始めるのもありですよ!

まとめ Google フォーム 注文フォーム 無料で、アナログ発注をデジタルに!

いかがでしたか、注文フォームをGoogle フォームで作る方法。

スマホでも入力回答できるので、Google フォーム 注文フォーム 便利ですよね

しかも、Google フォーム で作るなら、無料で、注文フォームができます。

Googleで、SSL通信してくれるので、データのやりとりも安心です。

社内限定公開も可能です。

Google フォーム 注文フォームが、スプレッドシート連携ができていれば、注文状況の可視化も簡単ですね。

自動返信メールの設定、入力期限の設定もご紹介しました。

おすすめ設定です!

ぜひ活用してみてくださいね。Google フォーム 注文フォーム。

アナログをデジタルにしてくれるツールですよ。

tiktok おすすめに乗る方法|バズる方法 動画ジャンル 時間 ハッシュタグなど

■ Google フォーム 人気の関連記事

Google フォーム を もっと知りたい方向けに!人気のGoogle フォーム関連記事

【手軽】Googleフォーム 定員 設定方法 参加上限人数 のある イベント 申し込みフォームへ

【無料】Googleフォーム 自社ホームページ 埋め込む方法 デザイン 変更 も 簡単!

【便利!?】Googleフォーム 添付ファイル 画像添付 方法 ファイルアップ方法

便利!Google フォーム 応募 締め切り スケジュール設定 formLimiter

【簡単】google フォーム 自動返信メール 設定方法 企業 問い合わせフォーム に

【仕事術】Googleフォーム スプレッドシート 連携 方法 レポート 付加価値 アップ!

【管理しやすい】Google フォーム QRコード 作成 方法 アンケート調査 出欠確認 に

【集計 便利】Google フォーム 活用事例 13選 みんな の 使い方 利用目的 まとめ

【加速】Googleフォーム メール通知 で 回答 結果 確認!複数アドレス 送信方法 も 解説

【重要】Google フォーム セキュリティ リスク 対応策 リスク軽減 方法 を 簡単解説!

【便利】Google フォーム URL 設定 基礎知識 開けない とき 対応方法 など

【解決】Google フォーム オーナー変更 コピー で アンケート フォーム 簡単作成
【可視化】Googleフォーム 集計 グラフ スプレッドシート 連携 で 見やすく

【おすすめ】Googleフォーム アプリ スマホ でも 簡単 アンケートの作り方

googleフォーム 注文フォーム 作り方 サンプル おすすめ設定 いかがですか?

【簡単5分】Googleフォーム 複数回答 質問 アンケート 作成方法 無料ガイド

【工夫】Googleフォーム デメリット まとめ!対策 として 設定方法 解説 ガイド

Google フォーム カスタマイズ Google Apps Script(GAS)で できること