【手軽】Googleフォーム 定員 設定方法 参加上限人数 のある イベント 申し込みフォームへ

最近、オンラインイベントなども豊富になってきました。企業が開催するオンラインイベントもあれば、個人、団体が行うオンラインイベント、セミナー、講演会、ファンミーティングなども増えています。

主催者になるとわかりますが、そんなとき、なるべく、参加申し込みフォームの制作にお金はかけたくないですよね。集客など、広告費の方に予算をまわしたいところ。

そこで、登場するのが、Googleフォーム。無料で使えて、表示スピードも速い、そして、セキュリティも万全なGoogleフォーム。

しかし、googleフォームだと、定員が決まっているイベント申し込みフォームが簡単に作れない。。。

そんなお悩み、課題を持っている方向けにおすすめしたいのが、この記事です。Googleフォームで定員のある申し込みフォームを、サクッと、作れるんですよね。

この記事では、参加人数の上限のあるイベント、すなわち、定員に達したら申し込みフォームで、ごめんなさい画面にする方法を解説していきます。ついでに、無料のメールフォーム以外でも、こういった定員の決まった申し込みフォームが作れるので、そういったサービスについても、あわせてご紹介します。

Googleフォーム 定員 設定方法 概要

Googleフォーム 定員 の決まっている申し込みフォームを作る方法を書いていきます。

googleフォーム 設定方法は基本、ベースとして、理解できている前提で進めます。

この参加上限人数の決まっている申し込みフォームを作る方法は、

  1. スクリプトエディタにスクリプトを記述
  2. 記述したスクリプトにトリガーを付ける

ということを行います。

Googleフォームにある、スクリプトエディタは送信ボタン 右にある3つの点々の その他 メニュー にあります。

このスクリプトエディタで、コードを記述して、それを、トリガーで動かす、という感じになります。

なお、原則的に、Googleフォーム 定員 設定 は、google Chromeを使ってください。

多くのwebサイトで書いてあるのですが、マイクロソフト エッジ(Edge)だと、うまく動かない可能性があります。ご注意ください。

では、具体的な、googleフォーム 設定 フロー を記載していきます。

Googleフォーム 定員 設定方法 フロー

具体的に、設定の流れを書きます。

  1. Googleフォーム 新規作成
  2. タイトル作成
  3. 質問を記載
  4. メールアドレスを収集する設定
  5. 入力完了画面のメッセージ作成
  6. 参加人数 定員 時の、お詫び文言 設定
  7. 参加人数上限の設定 スクリプトエディタ
  8. トリガー設定

あとは、保存して、googleフォームの送信で完了ですね。

では、個別に説明しておくべきところを解説します。

googleフォーム お詫び文言の設定

googleフォームで、お詫び文言を設定する方法は、
画面上の「回答」を選択して、「回答を受付中」を一時的にオフにして、お詫び文言を入力後、「回答を受付中」に戻す。

たった2行で説明が終わります!すごく簡単!!

参加人数上限の設定 スクリプトエディタ

ここが、知らないと、できない、googleフォーム 定員 設定。

まず、googleフォーム で スクリプトエディタを開きます。

そしたら、表示されているコードを削除します。

代わりに、以下をコピペします。

function endFormCheck() {
var LIMIT_COUNT = 100;
var form = FormApp.getActiveForm();
if (form.getResponses().length >= LIMIT_COUNT) {
form.setAcceptingResponses(false);
}
}

var LIMIT_COUNT = 100; という箇所が、定員人数です。いま100にしているので、100人まで申し込めるようになっています。

50人なら、ここを50にしてください。

注意点ですが、半角数字で必ず書いてくださいね。全角だと動きません。

ちなみに、経験則ですが、だいたいイベントは、10%くらい多めに申し込みOKできるようにしておいた方が、当日のキャンセルが出ても困りません。

トリガー設定

上記で記述したスクリプトを動かすタイミングを設定するのが、トリガーです。

googleタグマネージャーなどでも、トリガーという言葉は出てきますが、同じようなものですね。

googleフォーム トリガー設定 方法は、

メニューある編集から「現在のプロジェクトのトリガー」をクリックしてください。

その後、画面右下に出てきている トリガーを追加 ボタンをクリック

表示画面から

  • 実行する関数は、endFormCheck
  • イベントのソースは、フォームから を選択
  • イベントの種類は、フォーム送信時 を選択

あとは、保存して終わります。

お手軽ですよ!!

Googleフォーム 定員 設定 Youtube動画

せっかくなので、Youtubeで、調べてみました。

Googleフォーム 定員 設定 について、解説しているYoutube動画がないか。

そしたら、以下の2つがありました。

下の動画の方は、応用系なので、ちょっと難しいかもですが。

人数制限のあるイベント申込FORMも Choice Eliminator 2 で自動締め切り!!

Googleフォームで解答に合わせて質問を変える方法【条件分岐】

 

googleフォーム 設定 参考になるといいですね。

Googleフォーム 以外でも 定員 設定 できる メールフォーム

さて、前述のように、Googleフォーム 以外でも 定員 設定 できる メールフォームをいくつかご紹介していきます。

有料系のメールフォームはわりと、できるイメージがしますが、そうでもないことがあるので、しっかりと、チェックしていきましょう!

Tayori タヨリ

Tayori 公式ホームページ
https://tayori.com/

Tayoriは、フォームサービスとしては、最近人気になってきているツールですね。

お問い合わせフォーム、Webアンケートフォームとして、導入されている企業も多いようです。

フォームの定員数設定も、もちろん対応しています。

ただし、この機能、フォームの定員数設定機能は、スタータープラン、プロフェッショナルプランでのみ利用できるプランになっています!

formrun フォームラン

formrunも、有名なメールフォームのSaasツールですね。

30秒でフォーム作成!formrun 公式ホームページ
https://form.run/

formrunでも、定員数の設定をした申し込みフォームが作れます。

以下に、詳細が記載されていますので、参考にしてください。

申込カウント機能(受付上限設定機能)
https://faq.form.run/count

formrunも、顧客情報の管理までできるという有料のwebツールです。

まとめ Google フォーム 定員人数 設定 手軽に実装できます!

いかがでしたか、Google フォーム 定員設定。回答人数締め切りができるので、先着順の申し込みなどにも活用できますね。

人数の上限があるイベントの申し込みフォームとして活用できる、Google フォーム。これは便利ですね。

カスタマイズも最小限なので、時間で考えてみると、30分程度で、申し込みフォームができます。

Google フォームを活用すれば、初期費用・月額費用も無料で済むうえに、セキュリティも安心できます。

Google フォーム 定員 設定 を活用して、ビジネスの拡大、進められるといいですね!

 

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