便利!Google フォーム 応募 締め切り スケジュール設定 formLimiter

Google フォーム は、とても便利なサービスです。サクッと、お問い合わせフォームや、プレゼント応募フォームが作れます。企業でも、お問い合わせフォームのかわりに、自社のホームページに、Googleフォームを設置しているケースもあります。

そんなGoogleフォームでは、アドオンを活用すると、実は、こんなこともできます。

  • 応募締め切り時間のスケジュール設定
  • 回答数の上限設定

つまり、XX日までに応募してね!と書いたプレゼントキャンペーンなどの応募フォームを自動的にクローズできるんですよね。

今回は、Googleフォームをより便利にしてくれるformLimiterというアドオンについて解説していきます。

改めて Google フォーム とは

Google フォーム 公式サイト
https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/

Googleフォームは、Googleが提供するフォーム作成のサービスです。

Google フォーム イメージ サンプル

とにかく便利なGoogleフォーム。

Googleフォームは、たとえば、こんな機能をもっています。

  1. フォームの回答をCSV、スプレッドシートで一覧化
  2. フォームデザインの選択
  3. アンケート作成
  4. リアルタイムの回答確認
  5. 回答結果のグラフ化
  6. 編集を共同作業可能

こんなに、さまざまな機能がついているのにもかかわらず、Googleフォームの利用は、0円で利用できます。

無料です。

しかも、Googleのセキュリティなので、かなり高いですね。

お問い合わせフォームを、自社でカスタマイズして作るよりも、圧倒的に、コスパの高いお問い合わせフォームができます。SSL化(https)になっているので、安心安全の暗号化もされています。

本当にお得なサービスなんですよね。

Googleフォーム でも、スケジュールで、応募停止とか、できないんですよね。そのままだと。

そこで、登場するのが、formLimiter フォームリミッターというアドオンです。

formLimiter フォームリミッターとは

フォームリミッター 紹介ページ
https://gsuite.google.com/marketplace/app/formlimiter/538161738778?pann=cwsdp&hl=ja

フォームリミッターは、Googleフォームに追加するアドオン。

第三者が作成したプログラムなので、セキュリティに不安を感じる方は、利用をさけてもいいかもしれません。

しかし、このformLimiterを使えば、Googleフォームだけでは設定できないことが可能になります。

たとえば、

  1. 回答期限設定
  2. 先着順 回答優先

ということがが可能となります。

便利ですよ。これは。

formLimiter フォームリミッター 導入方法

フォームリミッター 導入方法 は簡単です。

4つのSTEPででき、時間にして、せいぜい5分。インストールは、とっても簡単ですね!

Youtube動画で、form Limiterを解説してくれている動画を見つけました!

Googleフォームで回答に有効期限を設定する方法【formLimiter】

フォームリミッター、いかがですか?

これで使い方のイメージもつきやすくなりますよね?

スケジュール設定で、自動 で 応募締め切り

プレゼントキャンペーンでGoogleフォームを使っている場合。

Googleフォームを時間が着たら、回答できなくしてくれるんです。

しかも、締め切り後の表示文言もコントロール可能。

便利ですよね!

設定できるのは、

  • Limit Type:date and time(要するに、応募期限 回答期限)
  • Select date:応募期限の日付設定
  • Select Time:応募期限の時刻設定
  • Message when submissions are closed:締め切り後の文言
  • Email from owner when submissions are closed:締切後メールを受信する設定

最後のメール受信のとび先は、ログインしているGoogleアカウントのGmailのようです。

これで応募期限を超えると、締め切り後の文言が表示されて応募できなくなります。

回答時間の締め切り設定で オンラインテストツールへ

formLimiter フォームリミッターを活用することで、Googleフォームを、オンラインテストツールにすることも!

  • 設問
  • 回答

をセットして、formLimiter フォームリミッター で、回答期限を設定すれば、締め切り時間が設定されて、オンラインテストに利用ができます。

制限時間を設けることで、スピードを教育できますね。

選択式の問題がメインになると思いますが、formLimiter フォームリミッター を活用すれば、学校や塾の簡易的なオンラインテストだけでなく、企業内での、コンプライアンスのテストなどにも活用可能です!!

ついでなので、フォームリミッターでできる、先着順で締め切る設定についても、解説しますね!

formLimiter 先着順 での 締め切り設定

今度はフォームリミッターなら、先着何名さまなどの申し込みフォームも、サクッと作れます!

プログラムを知らなくてもできる!それはいい

今度はフォームリミッターなら、先着何名さまなどの申し込みフォームも、サクッと作れます!

プログラムを知らなくてもできる!それはいいですよね。

フォームリミッター 先着順の設定方法です。

先着順の定義からします。

・先着で何名様まで回答可能
・それを過ぎたら回答を締め切り

これを先着順の定義にします。

まずは、formLimiterの設定画面を出します。

あとは、以下のフォームリミッターの設定項目を変えるだけです。

Limit Type:number of form responses

ここで、いくつの回答数に応じて、Googleフォームを締め切るか?という設定をしています。

when responses are greater than

ここで、指定の回答数を超えたら、Googleフォームを締め切るとしています。

Message when submissions are closed

これは、締め切った後に、Googleフォームで、どのような文字を出すかを決められます。

よくあるのは、

先着a名に到達したため、回答を締め切りました。ご了承ください。

などの文言ですね。

Email from owner when submissions are closed

ここでは、先着a名に到達して、Googleフォームを締め切ったときに、自分が、そのお知らせのEメールを受け取るかどうかを設定する箇所です。

設定は、以上になります。

フォームリミッターというアドオンを使えば、先着順の申し込みフォームも、めちゃくちゃ簡単に作れてしまいます!

Google App Script で Googleフォーム 締め切り設定

フォームリミッターを使わない方法でも、締め切り日時の設定はできます。次に紹介する、Google App Scriptを使う方法は、プログラムを活用した方法です。Google が用意してくれているプログラム基盤を活用して、Googleフォームが、締め切り時間になったら、自動的に、回答できないようにしてくれる時間設定をします。

使うのは、Google App Script(グーグルアクションスクリプト)というものですので、まずは、Google App Scriptの登録からになります。

Google App Script で Googleフォーム 締め切り設定するフロー

  1. Google App Scriptを登録する
  2. Googleフォーム 編集ページ URL コピー
  3. Google App Scriptで新しいプロジェクトを作成
  4. プロジェクトを実行するトリガーを作成する

以上で、Google App Script で Googleフォーム 締め切り設定が可能になります。

細かい話を以下で補足していきますね。

Google App Script 登録方法

Google App Script
https://workspace.google.co.jp/intl/ja/products/apps-script/

無料で登録できます。登録作業自体は、2、3分程度です。

Googleフォーム 編集ページ URL コピーについて

欲しいのは、Googleフォーム 編集ページのURLで、以下の aaaaaa の部分だけです。これをあとで、Google App Scriptの画面で使います。

https://docs.google.com/forms/d/aaaaaa/edit

グーグルアクションスクリプト 記述方法

そして、再び、Google App Scriptを開きます。

今回はGoogle App Script ログイン後、左上の「新しいプロジェクト」をクリックして、新しいプロジェクトを開きます

無題のプロジェクトに「締め切り設定」と書く

コード.gsというタブを以下に書き換え

function closeFormAcceptance(){ var myForm = FormApp.openByUrl(“https://docs.google.com/forms/d/コピーしたURLの該当箇所を記述/edit”); myForm.setAcceptingResponses(false); } function openFormAcceptance(){ var myForm = FormApp.openByUrl(“https://docs.google.com/forms/d/コピーしたURLの該当箇所を記述/edit”); myForm.setAcceptingResponses(true); }

上記のGoogleフォーム 編集ページ URLで、aaaaaa の箇所を上記のコピーしたURLの該当箇所を記述のところに入れます。

このプログラムコードで、Googleフォームの回答を締め切る設定ができました。あとは、これが、どのタイミングで反映されるかを設定します。

トリガーの作成

要するに、このトリガーで、上記で記載したプログラムコードが動くようになるのですが、その日時、時間を設定します。

「締め切り設定」プロジェクト画面の右上にある「・・・」をクリックして、トリガーをさらにクリック。

すると、トリガーの作成画面になるので、以下のように設定

  • 実行する関数を選択:closeFormAcceptance
  • 実行するデプロイを選択:Head
  • イベントのソース選択:時間主導型
  • 時間ベースのトリガーのタイプを選択:特定の日時を選び 締め切りたい日時を指定
  • エラーの通知設定:毎日通知を受け取る

これで完了です!!

わりと、Google App Script で Googleフォーム 締め切り設定する方法でも、さくっと、締め切り日時の設定は可能です。

上記は、以下のページを参考に記載しています。

SUMUKOTO.COM
Googleフォームの回答受付と閉鎖を時間指定する方法を知ろう!
https://sumukoto.com/google-forms-time-execusion/

まとめ Googleフォーム活用で、プレゼントキャンペーンがSNSでしやすい

いかがでしたでしょうか?

Googleフォームは、スマホでも、作れるので、忙しい人にも便利。

しかも、作り方も簡単なので、多くの方に喜ばれているサービスです。

難しい設定がないのは、機能がないから、、、という方もいますが。

それゆえ、スケジュール設定ができるのは、とってもうれしい追加機能です。

Googleフォームがあれば、SNSを活用した、ちょっとしたプレゼントキャンペーンの受け皿も作れます。

ツイッターで、コレ欲しい人、Googleフォームから応募してくださいね!

みたいなかんじで、簡単に、応募フォームができるわけです。

ただ、運用が面倒だった、Googleフォームの応募締め切り。

その運用を簡易化できるのが、formLimiter(フォームリミッター)です。Google Chrome さえあれば、簡単にインストールできます。

formLimiter ぜひ1度使ってみてくださいね。

 

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