【時短】Google ドライブ ショートカット 作成 方法 ドキュメント を すぐ開ける!

Google ドライブ は、便利なサービスで、無料で、各種ファイルをオンライン上に設置でき、24時間365日、インターネットがあれば、すぐに閲覧、編集可能なサービスです。

そんな Google ドライブ に ショートカット 機能があることをご存知でしょうか?たくさんのドキュメント、スプレッドシート、スライドを持っている場合、とっても便利なショートカット機能。

Google ドライブ ショートカット の 活用で、業務効率もアップ!さらに、Google ドライブ の 利用もしやすくなるはず。無料で使えて、とっても便利なGoogle ドライブをさらに便利に使えるショートカットの作成方法をご紹介していきます。

Google ドライブ 使い方

Googleが提供するクラウドサービス、Googleドライブ。無料で利用ができて、オフィス系文書のほとんどが、Google ドライブ で閲覧、編集が可能です。

Google ドライブ 使い方としては、

  • プロジェクト文書 保管 共有
  • 業務ドキュメント ひな形設置
  • 写真、画像の保管

など、幅広く、仕事上でも利用用途があります。

Google ドライブ で 出勤簿や、ちょっとしたCRMの管理などの活用をしているケースもありますね。

そんなGoogle ドライブですから、速く、簡単に、希望のドキュメントにアクセスできれば、業務効率化につながります。

グーグルドライブについては以前に以下でも使い方を解説しています。参考にしてみてもらえれば、ありがたいです。

ということで、Google ドライブ ショートカット の 作り方をご紹介していきます。

Google ドライブ への ショートカット 作成方法

まずは、Googleドライブ自体へ、パソコンのデスクトップから、かんたんにアクセスできるショートカットを作成する方法をご紹介します。

実は、Google ドライブ の アプリケーションをインストールするだけです。

Google ドライブ ショートカット 作成手順

  1. Googleドライブへアクセス
  2. 画面右上の歯車をクリック
  3. 「パソコン版ドライブをダウンロード」をクリック
  4. https://www.google.com/drive/download/ に遷移
  5. ここから、パソコン版ドライブ ダウンロード

あとは、画面の流れに沿って、インストールするだけでOKです。

基本的には、バックアップと同期の設定さえ、しっかりしておけば、あとは、勝手に、パソコン版ドライブが、Googleドライブとの連携を、自動的にしてくれます。

これでGoogleドライブ自体へのショートカットは完成です。

ちなみに、上記のURLにもあるように、スマートフォン用に、Googleドライブには、ネイティブアプリも用意されています。

Googleドライブ アプリ Google Play ダウンロード
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ja

Googleドライブ アプリ apple store ダウンロード
https://apps.apple.com/app/google-drive/id507874739

スマートフォンからも、アプリを入れれば、Googleドライブの利用がしやすくなりますので、ぜひご活用ください。

次に、Googleドライブ に ある 特定のファイル自体へのショートカットの作成方法を解説していきます。

Google ドライブ 特定ファイルへの ショートカット 作成方法

自分のPCであれば、デスクトップなどに、よく使うGoogleドライブのファイルへのショートカットリンクを作成しておきたいですよね。

この項は、Googleドライブ に設置されている特定ファイルへのショートカットを作る方法をご紹介します。

もちろん、このGoogleドライブ ショートカット 作成方法は

  • Googleドキュメント
  • スプレッドシート
  • Googleスライド

などに対応しています。

Google ドライブ ショートカット 作成 手順

  1. Googleドライブへログイン
  2. ショートカットを作りたいファイルを表示
  3. URLバーの左横のアイコンをデスクトップにドロップ

これで完了です。

簡単に、Googleドライブ 特定ファイルへのショートカットができます。

なお、ブラウザが Google Chrome なら、URL、アドレスをデスクトップにドロップすることで、ショートカットを作成できます。

Google ドライブ 内 で ショートカット を作る方法

さらに、説明すると、Google ドライブの中でも、ショートカットを作成できます。

ショートカット専用フォルダを、Google ドライブに作成しておくと、アクセスしやすくなりますよ。このやり方なら、ファイルだけでなく、フォルダにも、ショートカットが作れます。

参考)Google ドライブ ヘルプ
Google ドライブのショートカットを使用してファイルやフォルダにアクセスする
https://support.google.com/drive/answer/9700156?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop

Google ドライブ 内 ショートカット 作成 手順

  1. Googleドライブへログイン
  2. ショートカットを作りたいファイルで右クリック
  3. ドライブ内にショートカットを作成をクリック
  4. ショートカットを設置するフォルダを指定

これで完了です。

ショートカットをまとめたフォルダを用意しておくと、便利ですよ。

どう便利か?と申し上げますと、

Google ドライブ 内 ショートカット があると、各種資料のインデックスがわりになるからです。

ショートカットを削除することも、もちろんできます。

ちなみに、この機能は、Googleが、2019年8月にベータ版として、ショートカットアイコン機能として提供を開始して、2020年3月26日から、正式版の展開、提供が、始まったものになっています!!

まとめ Google ドライブ ショートカット 作成 方法 用途ごとに把握

Google ドライブ ショートカット 作成方法、ご理解いただけましたでしょうか。

Google ドライブ ショートカット といっても、

  • Googleドライブ自体
  • Google ドライブ 設置ファイル
  • Google ドライブ 内 ショートカット

と、いろいろあります。個別に解説してきました。

用途、目的にあわせて、利用方法は考えていくといいと思います。

業務効率化につながる使い方はたくさんあります。

出勤簿、マニュアルのまとめ、ツールへのアクセスショートカット、各種仕様書のファイル置き場、契約書のひな形などなど。

Google ドライブ ショートカット 作成 で、PC経由でのファイル操作の業務効率は確実にアップします。少しでも、速く帰れるような状況を作ることはいいことですね。

グーグルドライブについては、使い方をしると、どんどん使いたくなるはず!

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