ビジネス の Google サービス といえば、Googleドキュメント、スプレッドシート、そして、Google スライドです。マイクロソフトのワード、エクセル、パワーポイントといったソフトウェアの代替ソフトですね。
今回ご紹介する Google スライドは、パワーポイントのようにプレゼン資料を作れるアプリケーションです。企業や団体で、コラボレーションしながら、資料を作れるツールですね。
Google スライド は 無料の Google アカウントを持っていれば、誰でも、無料で利用ができるソフトなので、活用しない手はありません。パワポとの互換性も高いうえに、スプレッドシートなどとの連携もしやすいアプリです。スマホからも利用可能です！！
今回は、 Google スライド とは 何か？テンプレート集、 Google スライドの使い方、 Google スライドとパワポとの比較を解説していきます。
Google スライド とは
Google スライド 公式ホームページ
https://www.google.com/intl/ja_jp/slides/about/
Google スライド とは、インターネットブラウザ（Google chromeなど）で、プレゼン資料などを、パワーポイントのように作成できるクラウドサービスです。
Microsoft PowerPoint と比較しても、UI上、あまり変わりがないので、パワポを利用しているユーザーなら、直観的に操作の可能な、そんな資料作成ツールです。
オンライン上で、プレゼン文書を作れるのもそうですが、スマホからも作成できますし、スマホ用のアプリも、アンドロイド、ios用に提供されています。
しかも、パワーポイントと違って、 Google スライドは、無料で利用できます。Googleアカウントさえあれば、いつでも、 Google スライドで資料を作れます。
もちろん、Google スライドは、Windows 、Mac といった、OSにも依存しません。safariでも、Google Chrome でも、 Google スライドは、資料を作れます。ネットカフェから、さくっと資料作り！なんてことも可能です。
Google スライド パワポ との 比較
Google スライドと、パワポを比較すると、
無料で使える！
というコストメリットが、Google スライドには大きい点です。パワポが無料ですからね。大きいです！
また、Google スライドは、パワーポイントとの相互変換機能を持っています。そのため、Google スライドで作ったドキュメントを、パワーポイント形式で、ダウンロードして、パワーポイントで編集も可能です。
ちなみに、逆も可能で、PowerPoint で作ったプレゼン資料をGoogleドライブにアップロードすれば、Google スライド で 編集できます。
また、PDF への書き出しも可能なので、ここも使い勝手いいです。パワポでもPDF書き出しは可能ですので、同じ機能ですね。
パワポと機能面で比較して、その違いとしては、
- 同時編集機能
- コメントスレッド機能
- スマホでの編集機能
があります。
これは、おって個別に解説しますね。
Google スライド 同時編集機能
Google スライドは、スプレッドシートや、Googleドキュメント同様、他者に共有が簡単です。そして、これによって、同時編集が、可能になっています。
その結果、大幅に作業効率が改善されます。
Aの資料部分は、山田君
Bの資料部分は、谷口君
といった具合に、1つの資料をメンバー分けして編集できます。
パワポで、これをやると、結構、ファイルのマージが大変になります。張り付けたりしていくのも、意外と手間です。
また、パワポの場合、図が多いため、メールの容量も食います。Google スライドの場合、そいうった無駄が一切ありません。
Google スライドを使ったプレゼンファイルの集約編集は、時間を短くしてくれます。この機能は、本当に便利です！！
コメントスレッド機能
Google スライドで、コメントスレッド機能もいい機能ですね。
これも、スプレッドシートや、Googleドキュメントについている機能と同じで、修正箇所などにコメントを入れられます。
Google スライドのドキュメントにて、コメントを入れて、共同編集者とのコミュニケーションを取ることができます。また、更新履歴なども見れます。
コメントを入れた箇所を一覧でチェックもできるので、修正モレなども減少します。
スマホからも作成、編集可能な Google スライド
Google スライドは、スマートフォンやタブレットでも編集など操作が可能です。
スマートフォンや、タブレットでは、Googleスライドの公式アプリを使って、編集していくかんじになります。これは、スプレッドシートなどと同じですね。
Google スライド アプリ は ダウンロード先
Android Google スライド Google Play アプリ
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.slides&hl=ja&gl=US
iPhone Googleスライド App Store
https://apps.apple.com/jp/app/google%E3%82%B9%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%89/id879478102
コメントのチェック、資料のちょっとした修正。
数字の変更など、リアルタイムに、Google スライドの資料を修正できます。
スマホで、Google スライドの編集が可能になると、どこからでも、プレゼン資料を直せるので、とっても便利ですよ。
ちょいちょいと修正して、ファミマなどコンビニで印刷！なんてことも可能で、プレゼンに時間がない時などにも役立ちます。
Google スライド テンプレート
ここからは、Google スライドのテンプレート集について、ご紹介します！テンプレートがあると、作業効率もあがりますし、それ以上に、見やすいフォントなどのサンプル、デモにもなります。
Google スライド テンプレートギャラリー
Google スライド テンプレートギャラリー
https://docs.google.com/presentation/u/2/?ftv=1
Google スライド が提供しているテンプレート集です。
無料です。会員登録なども不要です。
ビジネスユースでも、利用ができるGoogle スライド テンプレート です。
Google Slides PPT
Google Slides PPT
http://googleslidesppt.com/
こちらも、会員登録不要で、無料でテンプレートの利用ができるサイトです。
こちらは Google スライド だけでなく、PowerPoint のテンプレートもあります。
ビジネス利用もOKですが、ウェディングなどで見せる資料としても活用できます。
無料でダウンロードできるので、とりあえずとっておく系のサイトですね。
Google スライド 使い方 動画
Google スライド テンプレート などを見ると、さっそく触ってみよう！と思うと思います。そこで、まずは、Youtubeで、体験してもらえるといいかも。
と思ったので、Youtubeで、Google スライド について、解説している動画をピックアップしてみました。
Googleスライドでプレゼン資料を効率的に作るための便利技4選【GoogleWorkspace #33
【完全版】「パワポは、もういらない」速効理解！【Googleスライド使い方講座】
１ランク上のプレゼン資料！Googleスライドの使い方♪
今回は、再生回数の多い 動画をまとめて、Google スライド 使い方 イメージができるように掲載してみました！参考になればと思っています。動画、わかりやすいですからね。画面の操作イメージなどが。
Google スライド 使い方
次に、Google スライド の基本的な使い方を解説していきます
新規作成する場合
- Googleドライブへアクセス
- 左上の「新規」から Google スライド 選択
- 白紙のスライド登場
これで、新規のGoogle スライド作成は完了です。
画面左上にあるファイル名のところは、新規作成が完了したら、保存しておきましょう。必ず、特有のファイル名にしておいたほうがいいですよ。
Googleスライド 変更履歴
Googleスライド の使い方で、便利な機能をご紹介しておきます！！
変更履歴 機能です。
要するに、もとのGoogleスライド に戻せる機能です。
Googleスライド も、ほかのGoogleサービス同様、変更履歴 の機能があります。
この機能があると、編集前の状態に戻すことが簡単です。
バージョン管理の機能を持っているからできる機能ですね。
Googleスライド 変更履歴 は、
- ファイル メニュー
- 変更履歴
から、チェックできます。
Google スライド 使い方 仕様書 活用
Googleスライド は、共有機能があるので、システム開発などの仕様書としての資料作成、資料共有、保存しておくのにも便利です。特に、作り途中の仕様書として活用する際、便利です。
- コメント機能
- 編集履歴機能
この2つがあるうえ、スプレッドシートなどに、リンクも張れるので、リモートワークの仕様書作成で、大活躍します。
ただ、完成したら、PDFで、開発会社には、共有しましょう。
いつのバージョンをもとに開発を進めているかがわからなくなるからです。
音声ナビも可能。Googleスライド
Googleスライド には、音声ナビゲーションの機能も設定も可能です。
アニメーション同様、音声も入れられるので、
ここで、声をいれて、資料を見ている人をナビゲーションしたい！！
なんてことも可能です。
アップロードできる音声ファイルは、mp3か、waveファイルになります。
まとめ Googleスライド テレワーク に 便利 な機能が多い！
いかがでしたでしょうか。Googleスライド。
システム開発の仕様書作成にも有効活用できます。
セキュリティが高いGoogleサービスなので、そういった点もいいですね。
Googleスライド を活用して、多くの人と共同作業が可能なので、作業効率もあがります。これは、リモートワークなど、離れた環境で、とっても便利です。
無料のサービスなのもうれしいところ。
Googleスライド 業務利用も考えてみたらいいと思いますよ！！
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