社内向けSNS。導入されている企業が実はそんなに多くないんですよね。日本では、距離が近いこともあって、今までは、そこまで利用されていませんでした。むしろ、ワークフローなどのついたグループウェアのほうが人気でしたね。
Googleは、Google＋（グーグルプラス）を、SNSとして、一般消費者などに提供していましたが、2019年4月にサービスを終了させ、代わりに、今回ご紹介するGoogle Currentsの提供を2020年7月に開始しました。
コロナで、日本国内もリモートワークなども増えている現状を見てのこともあると思いますが、社内SNSは、コミュニケーションの入り口として、動き始めています。Google Currentsは、Googleの製品ですので、気になりますよね！
Google Currentsについて、使い方や、アプリなど、もろもろご紹介していきます。
Google Currentsとは
Google Currents 公式ホームページ
https://workspace.google.com/products/currents/
Google Currents アンドロイドアプリ DL
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.plus&hl=ja
Google Currents iOSアプリ DL
https://apps.apple.com/jp/app/currents/id447119634
Google Currentsとは、グーグルカレント、グーグルカレンツと呼ばれるサービスで、2020年7月6日からGoogleによってサービス提供が正式に始まりました。
Google Currentsは、社内向けSNSなので、社内のコミュニケーションを促すツールとして展開されています。
そのため、Google Currentsには、以下の機能があります。
- 社内のスタッフに対するメッセージ投稿
- ファイル共有
- グループごとへのメッセージ
- プロジェクトチームごとへのメッセージ送信
- グループ内だけでのメッセージ送信
- フォロー、コメント機能
- スタッフ、チームのタグ付け
- 公開範囲設定
といった機能があります。
もちろん、Google Currentsなら、テキストメッセージだけではなく、画像、動画といった情報の送信も可能です。
そして、この時代ですから、当然、スマートフォンにも対応しています。
HTMLのように、文字を太くしたり、色をつけたりもできます。
また、もともとが、Google＋なので、もし、Google＋を使っていた場合は、その社内でのやりとりデータを引き継ぐことも可能になっています。
Google Currents 使い方
まず、前提ですが、Google Currents 使い方として、基本は、Google Currentsを使えるのは、G Suiteユーザーのみであることです。
G Suiteは、企業や団体ベースで加入することが多いので、社内向けSNSのような感じになります。それゆえ、Google Currentsを活用するのであれば、G Suite ユーザー にならないといけない！ということです。
さて、実際に、Google Currentsの使い方ですが、
ユーザーとしては、まず、プロフィールの作成を最初に行います。
インスタグラム、facebookやtwitterでもやることは、同じですが、プロフィール作成です。名前、写真、生年月日ですね。登録するのは。
そして、プロフィールの登録作業の最後に、投稿を１つ入れて、誰だかわかるようにする、という作業をします。
あとは、コミュニティで、所属するプロジェクトをフォローしていくなどをしていけば、自然と、そのコミュニティでの投稿情報を受け取れます。
めちゃめちゃシンプルです。
なお、Google Currentsの細かい設定方法などは、日本語のマニュアルも用意されています。以下に、ヘルプのURLを記載しますね！
参考）Currentsヘルプ
Currents の設定
https://support.google.com/googlecurrents/answer/6320390?hl=ja
社内向けSNS 導入 メリット
ところで、Google Currentsなどの社内SNSを導入するメリットとは、なんでしょうか？
基本は以下になると思います！
- 働き方改革促進
- コミュニケーションが迅速に
- 情報の質があがる
- 社内だけの情報交換が可能
- コミュニケーションの自由度が高まる
- 広く多くの人とのコミュニケーションがしやすい
こういったところでしょうか？
グループウェアなどだと、意外と、使われないやりとりも、社内向けSNSだと、促進される傾向があったりします。
昔は、IPメッセンジャーなどで、やりとりをする文化もありましたが、似ているかもしれません。しかし、社内向けSNSは、１対１よりも、１対Nで使えるので、幅広い情報共有に向いています。
Google Currents 2023年 終了へ
2022年2月10日 米Googleは「Google Currents」を2023年中に終了すると発表しました。
そのため、「Spaces」への移行を促し始めています。
2023年のCurrents終了に向けて、機能を段階的に削除していくそうなので、気を付けていきましょうね。
まとめ Google Currents で 社内コミュニケーション強化へ
Google Currents、いかがでしたでしょうか？
多くの情報が社内にはあります。
それを整理する、という目的で、グループウェアを入れるケースもあります。
しかし、よりライトに情報共有をしやすくするなら、社内向けSNSです。
ブログ形式なので、さまざまな情報の伝え方が可能です。
また、プロフィール機能で、ユーザー同士の属性を知りやすくなります。
コミュニケーションには、きっかけも大切だと思いますが、Google Currentsなどの社内向けSNSは、そういったきっかけを作れるツールなんですよね。
Google Currentsなら、Google製品なので、セキュリティも高いですし。
1度、Google Currentsを社内SNSとして検討してみてもいいかもですね。
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