Googleの無料アプリケーションの代表作といえば、スプレッドシート。マイクロソフト社が提供しているエクセルと同じように、さまざまな用途で使える表計算ソフト。
実はExcelとの違いも多いスプレッドシートなので、ビジネス向けの活用を考えると、非常に便利です。勤怠管理に使っている企業もいますし、日報として利用しているケースも散見します。
スプレッドシートには、便利な関数も多く、Googleのスプレッドシートには、マイクロソフトのExcelにもない、驚きの関数も多いのです。
この記事では Google スプレッドシート 関数 の 使い方 や、これは便利！と思わず、うなってしまうような、業務効率化につながるスプレッドシートの関数について、ご紹介していきます。
業務時間の時短に貢献できる、スプレッドシート、うまく使っていきましょう。
おさらい Google スプレッドシートとは
参考）ドキュメントエディタヘルプ
Google スプレッドシートの使い方
https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDeskto
Google スプレッドシートとはGoogleの開発している表計算ソフトで、PC、アンドロイドのスマホアプリ、iPhoneアプリ、アイパッドなどタブレットで利用ができます。
ネットさえつながっていれば、いつでも、どこからでも使えるアプリケーションです。
アプリ以外は、Web上のアプリケーションとして利用できるので、わずらわしいインストール作業は不要です。
しかもGoogleアカウントさえあれば、基本的に無料で利用できます。
Google スプレッドシート 長所
Google スプレッドシートの長所といえば、
- 操作履歴の保存機能
- リアルタイム反映
- データ共有が簡単
という３点ですね。
特に、エクセルと大きく違う操作履歴の保存機能は、意外と知られていませんが、とても便利な機能です。
Google スプレッドシートでは、保存をする操作が不要です。それゆえ、スプレッドシートならデータが消えるリスクが小さいのです。
そして、操作履歴を手動でさかのぼれるので、編集作業もちょこちょこ戻せます。
ここもメリットですね。
個人的には、コメントを残す 機能も、スプレッドシートで素敵な機能だと思っています。コメントを残す機能は、コメントを残したいセルにのみ、メッセージを残すことができます。
コメントに対して返信もできるので、コミュニケーションが取りやすいですね。
Google スプレッドシート 関数 おすすめ動画
スプレッドシート 関数 について、いろいろ紹介しているコンテンツは、多いですが、やはり、わかりやすいのは、動画でしょうね。
というわけで、スプレッドシート 関数 について、おすすめ動画をYoutubeから探してみました。
再生回数などの多い動画をご紹介しています。
結構、Google スプレッドシート 関数 に関する動画、多いので、参考にしてみてくださいね。皆さん、紹介しやすいのかもですね。
Google スプレッドシート 関数
Google スプレッドシート には、エクセル同様 関数の機能があります。これによって、データの編集、修正、加工、計算、検索などが簡単に行えます。
実際、どんな関数があるか？ですが、エクセルでもあるsumや、averageなどは、当然のように関数として機能します。
それ以外にもたくさんありすぎるので、以下のページから検索できるようになっています。意外と知られていないので、Google スプレッドシート 関数 検索には、以下のヘルプページが便利です。
参考）ドキュメントエディタヘルプ
Google スプレッドシートの関数リスト
https://support.google.com/docs/table/25273?hl=ja
Googleの画面なので、検索も複数キーワードでできます。
ちなみに、他のシートのデータを参照することも可能です。
そのため、またがったデータを、1つのシートに集約可能です。
ここからは具体的に、Google スプレッドシート 関数 で おすすめの時短関数などをご紹介していきます。
先頭だけ指定で、他の行に適用する ARRAYFORMULA 関数
Google スプレッドシート 関数には、エクセルにはない機能も多いのですが、 ARRAYFORMULA 関数は、先頭だけに記述することで、その先頭に記述した関数を、指定した他の行へ適用できる関数です。
ARRAYFORMULA 関数は、１つ書くだけで、数百行の設定が一気にできるので便利です。時短になります。
また、これによって、そもそも、Google スプレッドシート 自体が 軽くなるので、読み込みも速くなりますし、転送スピード、表示スピードもあがります。
とっても便利な関数の１つです。
リンク切れチェック ISURL 関数
ISURL(“URL”)という書き方をすれば、そのURLが、生きているか死んでいるかのチェックができます。
それゆえ、リンクチェックには、最適な関数です。
1つずつ見ていくのは、手間なうえに、膨大な量のリンクチェックをしないといけなくなったときには、とても便利です。
エクセルなどであらかじめ、上記の関数を作っておいて、Google スプレッドシートにコピペするだけで、リンクチェックができるのですから。
週数計算に便利 WEEKNUM
WEEKNUM(“2021/9/30”) と、Google スプレッドシートに記載すると、設置した年の何週目なのかを教えてくれる関数で、週数計算には便利。
外資系企業の場合、週数で数字管理をしているケースが多いので、レポート作成などには便利な関数ですね。
Webページから表やリストを自動取得 IMPORTHTML 関数
Excelでは使えない関数です。
Webサイトのテーブル or list から コンテンツ情報取得してくれる関数になります。
- 一覧表
- 箇条書き
など、ホームページにあるテーブル、あるいは、リスト情報から、一気に情報を取得できます。
IMPORTHTML(URL,クエリ,指数)で取得できます
指数とは、その取りたいWebサイト上の何個目の表、もしくはリストを取得するのかを指定する数字になります。
ホームページ上のデータをそのまま抽出してくれる関数なので、コピペなどでミスが起こりにくいです。webから転記などをしている人にとっては便利ですね。
ちなみに、ホームページが更新されるごとに取得データも自動で更新されるので、そこは要注意です。
一気に翻訳できる GOOGLETRANSLATE 関数
これもエクセルにはない、Googleスプレッドシート特有の機能で、GOOGLETRANSLATEという関数です
GOOGLETRANSLATEは、指定したセルの言語を、指定した言語に、一気に翻訳できます。
日本語を英語に翻訳したりする際に、とっても便利です。
別のスプレッドシート から データ取得する IMPORTRANGE 関数
参考）ドキュメントエディタヘルプ
IMPORTRANGE
https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=ja
他のスプレッドシートのデータを取り込む方法が、この関数、IMPORTRANGE
です。
別のスプレッドシートの内容を挿入できるので、データの参照などに使えます。
Googleスプレッドシート独自の関数です。
Excelにはありません。
複数のスプレッドシートをまたいだデータを、読み込めるようになるため、データの活用はしやすくなりますが、元データが更新されると、この挿入したデータも変わってしまいますので、そこは要注意です。
まとめ Google スプレッドシート 関数 便利すぎますね！共有していきましょう。
いかがでしょうか、Google スプレッドシート
特に、Google スプレッドシート 関数 は、利用シーンさえ、思いつけば、本当にさまざまなビジネスシーンや、プライベートで活躍できます。
Googleが提供するスプレッドシートなら、セキュリティも安全ですしね。
生産性をあげるためにも、おすすめです。
リモートワーク、テレワークの世界では、Google スプレッドシート は、情報共有にはとっても最適です。
エクセルにもない関数も多いので、オンラインでの業務、MTGなど、そして、離れた相手との共同作業にも便利です。
特にGoogle スプレッドシート 関数 は、チーム内で共有していくことで、業務がスムーズになるはず。
どんどん、ドキュメントを共有しながら、Google スプレッドシートの利用を進めてみてはいかがでしょうか？
そのカギを握るのが、Google スプレッドシート の 関数 だと思いますよ！！
【EC】Googleマーチャントセンターとは 開設方法は？
無料リスティング だけでも お得！
■Google フォーム 関連記事
【集計 便利】Google フォーム 活用事例 13選 みんな の 使い方 利用目的 まとめ
https://saras-wati.net/news/worksbace/google-forms-jirei/
【手軽】Googleフォーム 定員 設定方法 参加上限人数 のある イベント 申し込みフォームへ
https://saras-wati.net/web-make/google-forms-max-setting-knowhow/
【無料】Googleフォーム 自社ホームページ 埋め込む方法 デザイン 変更 も 簡単！
https://saras-wati.net/web-make/google-form-design-alter/
【便利！？】Googleフォーム 添付ファイル 画像添付 方法 ファイルアップ方法
https://saras-wati.net/knowhow/howto-google-form-file-upload/
便利！Google フォーム 応募 締め切り スケジュール設定 formLimiter
https://saras-wati.net/web-make/formlimiter/
【簡単】google フォーム 自動返信メール 設定方法 企業 問い合わせフォーム に
https://saras-wati.net/web-make/system/google-forms-auto-reply-howto/
