無料で、誰でも利用できる、Googleチャット 使い方 を解説。メッセージ アプリ ハングアウト の後継版であるGoogleチャット の ハングアウト 違い についても、まとめています。
Googleチャットは、名前の通り、Googleの提供するチャット、メッセージアプリのサービスです。Google製品なので、セキュリティ、サーバも安心、安全。しかも、googleチャット は無料で活用できるサービスなので、ちょっとしたやりとりも円滑に、そして、すぐに使えるのがいいですよね。
googleチャット は、UI（ユーザーインタフェース）がわかりにくいので、ぜひ、googleチャット 使い方 を抑えて、ビジネスに、そして、プライベートに活用していきましょう。社内、プロジェクトチーム内、社外の人とのやり取りにも。社内規定上、slackや、chatworkは使えない、、などがある場合、googleチャット の 導入を検討してみてはいかがでしょうか？業務効率の改善にもつながりますよ。
この記事では、googleチャットの魅力について、検証調査していきます！
Googleチャットとは？
参考）
Googleチャット ヘルプ
https://support.google.com/chat#topic=7649316
Googleチャットとは、Googleが提供するメッセージサービス、チャットサービスです。手軽にコミュニケーションが取れるチャット機能が人気のサービスです。
Googleチャットは、Google Chromeなどのwebブラウザ、あるいは、Googleチャット専用アプリで利用できるサービスになっています。
ビジネスでもプライベートでも、利用が可能なサービスとなっていて、Googleアカウントがあれば、誰でも、無料で、利用が可能です。
Googleのサービスは多くのユーザーが利用されています。もあり、ハングアウトやGoogle Chatなど、便利なアプリもあります。
メッセージ、チャットのアプリケーションなので、Googleチャットに似たようなサービス、アプリといえば、Slack、line works、Microsoft Teams、chatworksといったサービスが競合になってきますね。いずれも、大手IT企業のサービスですね。
ただ、社内規定や契約ライセンスの関係で、Slack、line works、Microsoft Teams、chatworksが使えない企業の場合に、Googleチャットはおすすめです。なぜなら、Googleチャットは、Google製品なので、あまり、こういった規定の対象にならないからです。
Googleチャットは、もともと、Googleハングアウトというサービスでしたが、2021年6月ごろからGoogleチャットへの移行が進んでいます。
Google Chat（旧称：Hangouts Chat）は、チームのためにダイレクトメッセージとチャットルームを提供する、Googleが開発したコミュニケーションソフトウェアである。Google Meetと合わせて、Google ハングアウトの代替となるアプリとなっている。Googleは2019年10月にGoogle ハングアウトを終了する計画だった[1]。
引用：Google Chat フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』
https://ja.wikipedia.org/wiki/Google_Chat
というように、ハングアウトの後継サービスとして、位置づけられているGoogleチャットのサービス。
そもそも、Googleチャットなどのチャットサービスは、メールと違って、ダイレクトに、手間なく、メッセージ送信できることが売りのものです。
チャットは、チャット相手の状況もわかるので、スピーディーに、そして、より口頭の会話のようなコミュニケーションができることが売りです。
認識合わせのツールとして、メッセージサービスは有効的なので、ビジネスのプロジェクトを進めるうえでも、大きな武器になることができるでしょう。
Googleチャット できること 何ができる？
Googleチャットで、できることを、まとめていきます！！
- 1 対 1 のチャット
- 複数名でのチャット、グループトーク
- チャットルーム作成
- チャットルーム ブロック
- ビデオ会議
- ファイル 送信 ファイル共有
- Gmail で メッセージ検索
- シームレスな Google サービス利用
- 絵文字、スタンプ
- ダークモード
- タスク設定
- Google Chat bot（自動応答）
といったことが可能です。
Google Chat bot できること
Google Chat bot の機能は、特に便利で、AI によって自動運用してくれるサービスになっています。
bot を使うことで、Googleチャットの会話から、
- タスク管理
- スケジュール管理
- アクション管理
が可能です。
Google Chat botは、通知機能もあるので、リマインドにも最適です。
たとえば Google Chat bot にある Meet bot なら、今日の予定 とチャットすることで、Google Chat bot が Google カレンダーを返してくれます。
GitHub や Salesforce botなど、サードパーティのソフトウェア開発会社が作成しているGoogle Chat botもあります。
Trello の bot であれば、Trello の課題を作成できます。カードの期限やアクションに対しての通知を受け取ることもできます。
Googleチャット 誰でも 利用できる？
基本的には、Googleチャット 誰でも利用ができます。2022年3月1日現在、Googleチャット は、Googleアカウントさえあれば、無料で利用できるのです。
なお、Google チャットのアカウントは、実は、2種類あります。
- 個人アカウント向け Googleチャット
- Google Workspace アカウント向け Googleチャット
個人アカウント向けのGoogleチャットは、以下のことができないです。
- スレッド形式のスペースを作成
- bot にメッセージ送信
- メッセージに Webhook 設定
- メッセージを編集、削除
参考：Google Chat ヘルプ
Google Chat で利用できる機能を確認する（使用するアカウント別）
https://support.google.com/chat/answer/9291345?hl=ja
Googleチャット 使い方
Googleチャット 使い方 を解説していきます。
基本的には、PCで、ブラウザからの使い方です。
- まず、Googleへアクセス
- Google画面の右上のGoogleアプリをクリック
- チャットを選択
- Googleアカウントでログイン
- チャットのホーム画面が表示
という感じで、すぐに、メッセージが送れるような画面になります。
あとは、わずか、３STEPで、メッセージの送信が可能です。
- 「ユーザー、チャットルーム、botを検索」をクリック
- チャットを開始したい相手のユーザー名 or メアドの一部を入力
- メッセージを入力し「メッセージを送信」をクリック
というかんじで、メッセージの送信ができます！！
Googleチャット 使い方 解説 動画
せっかくなので、Google Chat の使い方について、解説している動画についてご紹介しておきます！このYoutube動画は、Google 認定トレーナーによる トレーニング動画なので、安心して、Googleチャットについてのノウハウを貯めることが可能です。
スペースとグループの違いや、Google チャット ショートカット一覧など、役に立つノウハウが豊富ですね。Googleチャットは、結局、ベースとなる機能がメッセージ、チャットですが、ファイルの共有などもできるのがうれしいですね！！
Googleチャット 使い方 グループ
Googleチャット 使い方 グループでの利用について、解説しますね。
「チャットグループ」を作成して、グループでのやり取り、を開始する感じです。
ちなみに会議で、Google MeetによるWeb会議もすぐできます。
グループでのメッセージのやり取りを始める方法は、
- 「ユーザー、チャットルーム、bot を検索」をクリック
- 「グループの会話を開始」をクリック
- チャットを開始したい相手のユーザー名 or メアドの一部を入力
- 「選択中のユーザーとDMを開始」をクリック
これで、グループトークが可能になります。
メッセージ入力欄に「@」を入力すれば、メンションとして、特定の相手に対しての呼びかけも可能になっています。
必ず半角の＠マークをつけるようにしましょう。
これはtwitter、インスタなどSNSでもおなじみですね。
メンションされた相手はメッセージを受信時に、名前の周りが赤くなります。
なお、グループメッセージでは、後からメンバーを追加・削除できません。チャットルームを作成して、グループでやり取りする場合は、後からメンバーを追加・削除も可能になります。
Googleチャット 使い方 チャットルーム
次に、Googleチャット チャットルームの作り方について。
グループでの会話を円滑にしてくれるチャットルーム。
チャットルームの作り方は
- 「チャットルーム」横にある「＋」作成アイコンをクリック
- チャットルーム名を入力
- メンバーを追加
あとは、作成で、完了です。
チャットルームは、組織、チームといった決まったメンバーと定常的にやり取りする場所として活用する機能になっています。
googleチャット 使い方 iphone
さて、スマホでの利用についてです。
Googleチャット専用アプリが、各OSごとで用意されています。
Google Chat｜iPhoneおよびiPad App Store 詳細 ダウンロード
https://apps.apple.com/jp/app/google-chat/id1163852619
Google Chat｜Google Play 詳細 ダウンロード
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.dynamite&hl=ja&gl=US
スマホでの利用については、基本、ネイティブアプリ経由となっています。
このため、 スマホでも、iphoneなどから、googleチャット 利用は可能です。
Googleチャット ショートカット一覧
Googleチャットには、キーボード入力を補助するショートカットの機能があります。
- 「Control + K」で新規スペースを開く
- 「Alt+/」でメッセージ検索
といったショートカットがあります。
Googleチャット ショートカット一覧は、Google Chatヘルプにありますので、参考にしてみてください。
Google Chat ヘルプ
Google Chat のキーボード ショートカットを使用する
https://support.google.com/chat/answer/7649271?hl=ja&ref_topic=7649115
Chrome OS、iOS、Windows で、使える Google Chat の ショートカットが詳細に書かれています。
ちなみにGoogleチャットで、テキストボックス以外で「?」を入力すれば、キーボードのショートカットを見ることも可能です。
Googleチャット ハングアウト 違い は？
Googleチャット は ハングアウト よりも機能が充実しています。後継版ですからね、Googleチャットの方が。
- GoogleチャットはPC、スマートフォン、タブレットから利用が可能
- 検索機能がアップデート
- Googleチャットボットの利用が可能
といった部分が、大きなハングアウト 違い となっています。
ハングアウトもアプリはありましたけどね。
また、ハングアウトは、いいサービスでしたが、たまに、切れたりしていました。
Googleチャットへの移行も進み、ハングアウトの足跡は、徐々になくなってきていますよ。
まとめ Googleチャット 使い方 を理解して、業務効率アップへ
Googleチャット 使い方 について、解説してきました。
googleチャット は、使い方次第で、より、社内、プロジェクトチーム、社外スタッフとのやりとりが、スピードアップします。
スマホでも利用できるgoogleチャット。googleチャット 使い方 を理解することで、メールよりも、スピーディーなやりとりが実現可能です。
もちろん、googleチャット ハングアウト との 違いもあります。googleチャット は、グーグル製品ですので、セキュリティも安心できるのもいいですよね。
添付ファイルなどのやりとりも、もちろん、可能です。
googleチャット を活用することで、コミュニケーション量を増やして、プロジェクト推進をスマートにしていきましょう。
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