【無料】グーグルドライブとは Googleドライブ使い方 OCR や検索機能のご紹介

2021年11月22日
2022年7月14日
グループウェア
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グーグルドライブとは Google が提供する、オンラインストレージサービスです。昔からあるサービスで、なじみの深い、グーグルドライブ。アプリケーションとして、スプレッドシート、Googleスライド、Googleドキュメント、Googleフォトなどのファイルの置き場のようなものですね。

この記事では、そんなグーグルドライブとは何か？グーグルドライブはどんな種類のファイルが扱えるのか？Google ドライブ使い方、基礎知識、Googleドライブ機能について、ご紹介していきます。

グーグルドライブの機能なら、WordやExcel、パワーポイント、PDFも読み込めて、とっても便利です！しかも、無料。使い方を学んで、便利に使いこなしていきましょうね！最強オンラインストレージサービス、Googleドライブについて語ります！！

1 グーグルドライブとは
2 Google ドライブ機能
3 Google ドライブファイル種類
4 Google ドライブ使い方
5 Google ドライブファイルアップロード方法
6 Google ドライブファイル共有方法
7 Google ドライブオフラインで使う方法
8 Google ドライブ残り容量を確認する方法
9 Google ドライブ料金
10 Google ドライブファイル検索方法検索オプション
11 Google ドライブファイル復元方法
12 Google ドライブ使い方クチコミ調査
13 まとめ Google ドライブ使い方マスターすると業務効率化に！！
14 ■Google フォーム関連記事

グーグルドライブとは

グーグルドライブ公式ホームページ
 https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/

Google ドライブ Google Play アプリダウンロード
 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ja&gl=US

App Store Google ドライブ – 安全なオンラインストレージ
 https://apps.apple.com/jp/app/google-%E3%83%89%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%96-%E5%AE%89%E5%85%A8%E3%81%AA%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3-%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B8/id507874739

グーグルドライブとは、さまざまなデータに対応した、オンライン上のファイル保管サービス（ストレージサービス）です。アンドロイド、iPhone、そして、アイパッドでも利用できるように、Google ドライブは、ネイティブアプリの提供もしています。

しかも、Google ドライブは、無料で利用がスタートできます。

Google ドライブには、15 GB の無料の保存容量が用意されています。

引用）Google ドライブヘルプ
 Google ドライブの使い方
 https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=ja

とあるように、Googleアカウント１つにつき、通常、無料で、15GBまで、オンライン上に、ファイルやデータを保存できるようになっています。

PCに比べてデータ保存容量が限られている、スマートフォン、タブレット、外出中のノートPCなどで、その真価を発揮するのが、Google ドライブです。

しかも、Google ドライブは、各種データ、ファイル保管以外にも、実は、各種ファイルを扱う上で便利な機能があります。

ファイルの共有
オフラインでの使用
簡易的なOCR機能

などなど

こういった隠された機能なども含めて、のちほど、Google ドライブ使い方、機能をご紹介していきます。

また以下のように、Youtubeでも、Googleドライブの使い方を解説した動画があります。Googleドライブは、メジャーなツールなのですが、意外と、使いこなされているケースが少ないので、こういった解説動画が多く存在します！

Googleドライブの使い方を分かりやすく解説

Google ドライブ大人気なんですよね！地味に。

Google ドライブ機能

Google ドライブには、以下のような機能が用意されています。

ファイルの保存
ファイルやフォルダの作成編集
ファイル共有
ファイル閲覧
OCR
動画再生

ファイルをやり取りしなくても、一緒に、編集、閲覧が可能な、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドなどが利用可能です。

しかも、Google ドライブなら、ファイル共有が一瞬です。

地味にOCRの機能もあり、PDFなどから、文字情報を読み取ってくれます。精度は高いわけではないですが、名刺レベルなら、わりとサクッと文字情報を抜き出してくれます。

OCR機能は、たとえば、PDFでスキャンしたい場合、OCRの方法は、

対象のPDFを右クリック
そして、アプリで開く
開くアプリをGoogleドキュメントを選択して下さい。

すると、PDFと同じ名前のGoogleドキュメントのファイルができます。

このGoogleドキュメントを開くと、OCRで、文字をテキスト化した情報を見れます。

Google ドライブファイル種類

Google ドライブで、利用できるファイルの種類をまとめておきます。

PCから、Google ドライブの利用ができるため、さまざまなファイルを取り扱うことができます。ちなみに、動画ファイルなどの再生もできます。

PDF
マイクロソフト Word
txt
Googleドキュメント
Googleスライド
Googleスプレッドシート
マイクロソフト Excel
マイクロソフト PowerPoint
waveやmp3などの音楽ファイル・音声ファイル
jpg、pngなど画像ファイル
avi、wmv、movなどの動画ファイル

といったファイルを、Googleドライブは利用可能です。

Google ドライブ使い方

Google ドライブ使い方を解説していきます！

まずは、Googleドライブにアクセスしましょう。

Google ドライブ TOP
https://drive.google.com/drive/

Google ドライブファイルアップロード方法

Google ドライブにファイルをアップロードする方法は、PCなら、左側のメニューにある新規作成から、ファイルのアップロードを選んでください。

ファイルの選択画面で、アップしたいファイルをマウスでドラッグ＆ドロップ

これで、ファイルのアップロードが完了します！！

Google ドライブファイル共有方法

Google ドライブにアップされているファイルを他のユーザーと共有する方法です。

共有したいファイルを右クリック
共有をクリック
共有設定画面で、共有するユーザーを入力、選択
これだけで、ファイルの共有は完了です。

なお、リンクを共有する方法もあります。

不特定多数に共有できるので、リンク共有の方法がメジャーですね。

Google ドライブオフラインで使う方法

Google ドライブをオフラインでも使うには、設定だけで、利用が可能になります。

もちろん、オフラインで変更しても、オンラインになった瞬間に、差分更新されますので、安心して、使ってください。ちゃんと自動で同期されます。

Google ドライブでファイルを右クリック
設定をクリック
設定ウィンドウで「オフライン」の部分にチェック
これだけでOKです。

ファイルごとに、設定が可能です！！

なお、オフラインにチェックを入れると、
拡張機能のインストールが必要とされるケースもあります。

この場合は、拡張機能のインストールが必要なので、インストールというボタンをクリックして、拡張機能のインストールをしてください

Google ドライブ残り容量を確認する方法

Google ドライブは、無料プランでも、前述のように、15GBまで利用できます。

では、どのくらい使っていて、残り、どのくらい保存できるか、どのように確認できるのでしょうか？

Google ドライブ残り容量を確認する方法は、かんたんです。

Google ドライブのページを開く
左側メニューに「保存容量」という項目があります
ここを確認すれば、保存容量を確認可能！

とってもかんたんですよ！！

Google ドライブ料金

Google ドライブ料金の詳細は、契約形態によって変わってきます。無料でも使えますが、容量を考えると有料版使いたいですよね。

契約形態は

Google One
Google Workspace

があります。

Google One は個人向け、 Google Workspace は企業向けのサービスです。

Google One 料金
 https://one.google.com/about/plans?hl=ja

中小企業などの場合、Google One より Google Workspace の方がお得な料金となるケースもありますので、にらめっこしながら、どっちで契約した方がいいかは考えた方がいいですね。

Google ドライブファイル検索方法検索オプション

Google ドライブで、がんがんファイルを入れていくと、探すのが大変になります。そんなとき便利なのが、ファイル検索機能です。

PCなら、Google ドライブ画面上部のテキスト入力箇所で、ファイルや書かれている内容を入力して、enterボタンを押すだけで、検索が始まります。

さらにいえば、検索のGoogleですから、検索オプションも豊富です。

以下の検索オプションを、Google ドライブ画面上部のテキスト入力箇所に入れて検索するだけです。

完全に一致する語句を検索するなら、二重引用符（””）で囲んで検索
ファイルのオーナーから検索するなら、owner:XXXX@gmail.com
スター付きのアイテムを探すなら、is:starred
ファイル形式で探すなら、type:spreadsheet や type:pdf
2020年1月1日より前のファイルを探すなら　before:2020-01-01
2020年1月1日より前のファイルを探すなら　after:2020-01-01

と、さまざまな検索方法があります！！

Google ドライブファイル復元方法

Google ドライブで、間違って、ファイルを削除してしまった。。。そんなときも、Google ドライブなら、だいじょうぶ！

Google ドライブは、復元機能も持っています。

Google ドライブなら、ファイル削除してから、時間がたっていない場合、

ゴミ箱から復元することができるかもしれないんです！

ゴミ箱からファイルを復元する方法

PC で Google ドライブへ
ゴミ箱フォルダへ
復元するファイルを右クリック
復元をクリック

これだけで、削除したファイルをゴミ箱から復元可能です！

ちなみに、ごみ箱フォルダが見つからない場合は、ブラウザに、drive.google.com/drive/trash と入力してみてください。

Google ドライブにログインしていれば、一発で、ごみ箱フォルダへアクセス可能です。
詳細は以下を参照してみてください。

Google ドライブヘルプ
 ファイルを検索または復元する
 https://support.google.com/drive/answer/1716222

上記記載以外の検索オプションなども掲載されていますよ！

Google ドライブ使い方クチコミ調査

Google ドライブ使い方を、twitterで、クチコミ調査してみました。Google ドライブ使い方のいろいろなケースのクチコミ、評価がありそうだな！と思いまして。

実際、いろいろな Google ドライブ使い方クチコミ投稿を見つけられましたので、共有していきますね！！

テレワーク中のテレビ会議でも活躍！「Googleドキュメントで見てほしい箇所に直接リンクさせるURL」を作る方法～Google ドライブのうまい使い方＜10＞【「G Suite」… https://t.co/qzyX97P6Z9 pic.twitter.com/lnDFIe9mXR
— INTERNET Watch (@internet_watch) April 27, 2020

#最愛ドルデザイン虎の巻
🌈よく聞かれる質問からお伝えしています。
動画やgif画像は直接お渡しする事はできない為、最愛ドル各bannerteamではGoogleドライブを活用しています。
Googleドライブの使い方です✨
ご参考まで…
注)音声付きです pic.twitter.com/DfHXXZqZmk
— NiziU Voting Team (@TeamNizi) June 26, 2021

【初心者向け】Googleドライブの使い方！初期設定からセキュリティまでご紹介 https://t.co/89gdLKrnTJ pic.twitter.com/7Am6yFG4BI
— AIPPEAR NET (リフォーム・建築業向けITノウハウ発信メディア) (@aippear) October 16, 2019

いろいろとツイッターでもツイートされていますね！