企業ユースで、グループウェアといえば、サイボウズなどが、名前を挙げられる方もいると思います。
ただ、サイボウズは昔は無料でも使えたのですが、今では、1ユーザー500円/月からのクラウドサービスになりました。
また、それなら、メールサービスもあるG Suite。Googleのサービスですね。こちらを使われている企業も多くいます。
Googleカレンダーも利用できますので、グループウェアとしては、G Suite(GoogleApps)を使うのもありだと思います。
G Suite
https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/features/
ただ、G Suiteも月額1ユーザー680円。サイボウズより少しお高いです。
中小企業だと、このへんのコストも下げて、いいグループウェアを入れたい!そういうニーズもありますよね。
そこで、今回は、無料で導入できるオープンソース(OSS)のグループウェアを2つ解説します。
OSSカレンダーとUNICALE(ユニカレ)というグループウェアサービスです。
その前に、グループウェアについて、簡単に解説します!!
グループウェアとは
グループウェアとは、社内コミュニケーションツール、スケジューラー、ワークフローといった機能がはいっているシステムです。
イントラサービスとか言われたりすることもありますね。
グループウェアの市場規模は約1,000億円といわれています。
ただ、グループウェアは、企業によって、利用がまちまちです。
また、入れている機能も多種多様です。
必要なの?という機能をいれている企業もたくさんいます。
また、グループウェアのBBS(掲示板)などで、ひどいことを書き込む社長がいたりもするそうです。それをSNSに投稿して、大騒ぎになった話もあるくらいです。
今回は、グループウェアでも、スケジュール管理を意識して、OSSカレンダーとUNICALE(ユニカレ)というグループウェアサービスをご紹介します。
ちなみに、この2つは、オープンソースなので、無料なので、そこもメリットですね。
OSSカレンダー
OSSカレンダー公式サイト
https://oss-calendar.com/
OSSカレンダーは、シンキングリード株式会社が提供しているオープンソース型のグループウェア。
OSSカレンダーの基本機能はカレンダー。
スキルがあれば、他社パッケージ製品やSaaSサービスに組み込みもできるグループウェアになっています。
OSSカレンダーは、初期状態で、PC版、SP版(スマートフォン版)が用意されています。
また、個人のスケジュール管理、グループのスケジュール管理も可能。
予定の公開、非公開機能もあります。
終日予定の設定や繰り返し予定の設定も可能です!
インストールは、知識が必要ですね。
apacheのドキュメントルートにファイルを置いて、
.envファイルの設定が必要です。
composer installなども必要になります。
Laravelなどに詳しい、webプログラマがいれば、インストールはできそうですね。
さくらインターネットなどのレンタルサーバでも、MySQLがあれば、インストールはできそうですね。
OSSカレンダーの料金は無料です。
もちろん、ユーザ―数や利用期間の制限も一切ありません。
OSSカレンダー クチコミ
OSSカレンダーの評判は、どうなんでしょうか?
Twitter(ツイッター)で、探してみました!
定期的に見ているのですが、クチコミ投稿、されません。。
利用者少ないのかもですね。
▼結構、初心者には、大変なのかも。
プログラミング歴2ヶ月で自社サーバーにossカレンダー表示させるのに2日かかった。
こっからさらに編集するのか。。。— けんぼー (@kenta0215) September 13, 2019
UNICALE(ユニカレ)
UNICALE 公式サイト
https://www.unicale.com/
Webベースのカレンダーシステムで、少人数のスケジュール管理に特化。スケジュール管理であれば、さくっと導入できます。
UNICALE(ユニカレ)のいいところは、Web環境さえあれば、どこからでも予定の登録、編集、削除が可能なところです。
もう1つは、インストールが簡単です。
OSSカレンダーだと、いろいろなサーバ側の設定が必要ですが、UNICALE(ユニカレ)は不要です。
ファイルをあげて、サーバ側のindex.phpにアクセスすると,インストーラー画面になります。
インストールが簡単なのはいいですよね!
UNICALE(ユニカレ)の料金は無料です。
ユーザ―数や利用期間の制限もありません。
https://www.unicale.com/unicaledemo3/calendar/calendar.php
ユニカレのクチコミ
Twitterで探してみました!ユニカレのクチコミ。
評判よさそうですね。
UNICALE(ユニカレ)よさげ。そういえば昔試したことあった。ver2.0試してみる> UNICALE – オープンソースPHPカレンダー http://bit.ly/mzjCbv
— おいなり式 (@karari) June 30, 2011
OSS: Web簡易スケジュール管理、UNICALE(ユニカレ)を試す | サラトガIT日記 : http://it.pakapaka.jp/info/324.html
— bsiyo (@bsiyo) May 3, 2010
まとめ:オープンソースで使いやすいグループウェア
グループウェアといっても、今回は、カレンダー、スケジュール管理の機能のグループウェアとして、この2つをご紹介しました。
- OSSカレンダー
- UNICALE(ユニカレ)
この2つのサービスは、いずれもオープンソースなので、利用規約はしっかりとご確認ください。
ただ、サクッと導入するなら、便利です。
コストもかからないですし。メンテナンスは、自社でやることがベースになりますが、まずは、利用コストを下げることを考えるなら、ありですよね。
G suitsを入れれば、スタッフ数が50人の会社でも、年間で、40~50万円のコストがかかるところ、0円でできるオープンソースのグループウェア。お得ですよね!
グループウェアについて、ソーシャルリスニングして、グループウェアの評判もチェックしてみましょう!
ソーシャルリスニングについては、こちらをご参照ください!!
グループウェア コミュニケーションツール
こちらは、このメディアで過去に紹介したグループウェア系の記事です。
【無料】ワークフロー、ビデオ会議、チャットも使えるグループウェア Lark(ラーク)
https://saras-wati.net/news/groupware/groupwear-lark-free2003/
【無料】グループウェア Chat&Messenger ファイル共有・検索も便利
https://saras-wati.net/news/worksbace/chat-messenger-free2002/
オープンソース(OSS)のグループウェアを2つ解説。無料のスケジューラー
https://saras-wati.net/news/worksbace/groupwear-oss-free201910/
超 シンプル! LINE のような 社内SNS ZONE ゾーン が 便利 使いやすい
https://saras-wati.net/news/groupware/zone-line-sns/
Slack や chatwork より 無料ツール Stock!ストック なら 情報共有 タスク管理 手軽
https://saras-wati.net/news/stock-free1905/
LINE WORKS ラインワークス 無料版 は SLACK より使いやすい!?
https://saras-wati.net/news/line-works-1903/
Slack ビジネス 利用 で 最初 にしておきたい おすすめ 便利 設定 5
https://saras-wati.net/news/groupware/slack-business-howto/
無料 テレグラム は メッセンジャー ファイルストレージ 大容量ツール
https://saras-wati.net/news/groupware/free-telegram/
プロジェクトチームのタスク管理ツール Repsona(レプソナ)
https://saras-wati.net/news/repsona-tool-1906/
無料 グループウェア welog ウィーログ は ドキュメント ログ 共有 簡単 ツール
https://saras-wati.net/news/groupware/about-welog/
【グループウェア】EnkinGT テレワーク支援プラットフォーム リモートワーク最適化に
https://saras-wati.net/news/groupware/what-enkingt/