【無料】日程調整を自動化!TimeRex(タイムレックス) Googleカレンダー等と連携

日程調整は、多くの仕事で発生する業務ですね。営業部ではなくても、人事部、総務部、システム部、秘書室、経営企画室。どんな部署でも、打ち合わせなどは発生しますから。

そんな日程調整は、結構手間なときもあります。カレンダーとにらめっこして、判断をしながら日程を出さないといけないときもあります。1つ1つの時間はかからなくても、結構、数が増えてくると、返信が遅かったりして、混乱したりもします。

TimeRex(タイムレックス)は、そんな日程調整を自動化してくれるツールなんです。しかも、Googleカレンダーや、Office365の予定表とリアルタイムに連携して、あいている日程を提示してくれる、とっても便利なのに、無料というwebツールです。

TimeRex(タイムレックス)とは

TimeRex(タイムレックス)公式webサイト
https://timerex.net/

TimeRex(タイムレックス)とは、GoogleカレンダーやOffice365、Outlook予定表とリアルタイムに連携して、調整可能な日程を自動で調整してくれるwebサービスです。

TimeRex(タイムレックス)は、ミクステンド株式会社という会社が運営しているツールです。

URLを送るだけで、イベントの出欠確認や日程調整ができるSaasツールの調整さんというサービスをすでに運営している会社ですね。

調整さん 公式webサイト
https://chouseisan.com/

TimeRex(タイムレックス)は、スケジュールの調整を自動でしてくれるwebツールなのにもかかわらず、なんと、基本料金は、無料なんです!

これはおトクですよね!

TimeRex(タイムレックス)は、日程候補のリストアップから予定の登録まで、面倒な日程調整タスクを自動化してくれる業務効率化ツールですが、詳細をおっていきましょう!

TimeRex(タイムレックス)の主な機能

TimeRex(タイムレックス)の主な機能は、以下になります。

ただ、2020年春以降で、どんどん機能のアップデートがされるようです。

  • Googleカレンダー/Office365の予定表とリアルタイム連携
  • メールでURLを送るだけで日程調整
  • カレンダーに予定を自動登録
  • 移動時間も考慮した自動日程調整機能
  • 日程調整完了通知メール
  • 日程候補の期間設定
  • 日程調整済予定のCSVエクスポート

個人的には、日程候補の期間設定機能はうれしいですね。

1週間以内に、次のアポを決めたい、などのときとかにも使えます。

また、カレンダーに予定を自動登録してくれる機能も嬉しい限り。

よくある14時を4時と見間違えて登録する、、、なんてこともなくなりますね。

TimeRex(タイムレックス)が解決する課題、お悩み

TimeRex(タイムレックス)が解決するのは、予定調整が基本です。

ただ、それだけではなく、手間の削減にもつながります。

  • 煩雑な日程調整
  • 移動時間の考慮を忘れた
  • 打ち合わせ日時の記録ミス
  • 打ち合わせ日程候補のリストアップが面倒
  • 確定予定の一覧表作成

業務における、こんな課題を解決してくれます。

ちなみに、チーム機能を活用すれば、会社やチーム全体の日程調整の自動化も可能なんだそうです。

TimeRex(タイムレックス) チーム機能の詳細はこちら
https://timerex.net/team

同席者のスケジュールも考慮して候補日程を自動で選出する機能なども、2020年春リリース予定なんだそうです!

TimeRex(タイムレックス)のターゲット

TimeRex(タイムレックス)の利用者ターゲットは、

  • 営業
  • 人事部
  • 渉外
  • カスタマーサポート

といった部署がメインになるようです。

打ち合わせのある部署なら、どこでも、、というところでしょうか。

電話サポートの予約などにも活用可能なようですね。

また、個人との面接、面談が大量にある業務でも、こういうツールは役立ちます。

  • 人材紹介会社
  • 人材派遣会社
  • SES

などの人材系企業の場合は、面談なども多いので、こういうSaasサービスを使えると便利ですよね。

TimeRex(タイムレックス)無料版でできること

TimeRex(タイムレックス)の無料版でできることは、

  1. 日程調整カレンダー
  2. Google/Office365カレンダー連携
  3. 所要時間の設定
  4. 予定のキャンセル機能
  5. リマインドメール送信(対応予定)
  6. タイムゾーン対応(対応予定)

*クレジットカードの登録等も不要

となっています。
*2020年2月26日現在

TimeRex(タイムレックス)のtwitterでの評判

twitterでも、投稿がされている、
TimeRex(タイムレックス)。

どんな投稿がされているかというと・・・

運営会社:ミクステンド株式会社の公式webサイト
https://mixtend.com/

まとめ:スケジュール調整の自動化は、1つの夢ですよね!

今回は、無料で導入できる、スケジュール調整の自動化ツールTimeRex(タイムレックス)について、解説しました。

TimeRex(タイムレックス)は、GoogleカレンダーやOffice365、Outlook予定表とリアルタイムに連携できるのが特徴的。

調整可能な日程を自動で探してくれるというので、業務効率を高めてくれる、嬉しいwebサービスです。

しかも、基本機能は、無料で提供しているのが嬉しいですね!

打ち合わせや面談の日程調整をサクッとしてくれるクラウドサービスのTimeRex(タイムレックス)は、まだまだ、機能のアップデート途中なので、これからのwebサービスです。

まずは、トライアルで試してみるのもアリですよね!

人口知能のシステムの活用事例を無料で検索

AIの活用事例を無料で検索できるwebサービス e.g.(イージー)