googleフォームで注文フォームを作る方法、サンプルの入力項目、注文フォームなら、対応しておいた方がいい、おすすめの設定方法を解説します。
ご存知、Google フォーム は Googleが提供する無料で使えるメールフォームです。ECサイトを作るまでではないとき。BtoB取引の注文票として使いたい。決まった相手だけの注文集計に使いたい！といったときに、低コストで作れる注文フォームは、Googleフォームです。
Googleフォームなら、注文フォーム、注文伝票が、かんたん！商品発注、デリバリー注文なども、GoogleフォームでOKです。FAXで注文依頼を出してもらうよりも、スマホでどこからでも依頼、発注のできるGoogleフォームの方が便利ですよ。
ということで、今回は googleフォーム 注文フォームの作り方、サンプルの入力項目、おすすめ設定 について わかりやすくご紹介します。
おさらい Googleフォームとは
Google フォーム 公式サイト
https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/
Googleフォームは、Googleが開発、サービス提供する、アンケート、注文フォーム作成ツールです。
Googleフォームなら、Googleアカウントがあれば、Googleフォームのホームページから、ユーザーがメールを送れる入力フォームが作れます。Googleフォームは、誰でも、無料で利用できます。
Googleフォームなら、URLがhttpsになっているので、セキュリティも安心。通信が、暗号化されるSSL通信に対応しています。仮に、入力フォーム内に個人情報があっても、Googleフォームでのやりとり上、漏洩する心配は非常に少ないです。
Googleアカウントがあれば、PCで、注文フォームが作れるGoogleフォーム。管理機能として、スプレッドシートもあるので、集計も簡単です。エクセルにダウンロードして、統計をとることもできます。データの可視化運用も簡単です。
それゆえ、今回のお話しのように、Google フォームを活用した注文フォームとして、展開ができるようになります。Googleフォームは、Googleサービスなので、セキュリティ面も安心ですね。
注文フォーム 事例
注文フォーム といっても、どんなものが注文フォームかイメージがつかないケースもあると思うので、注文フォームについて、どんなものがあるのか、ご説明します。
注文フォーム 事例
- BtoB 紙の注文、トナーの注文フォーム
- BtoB お弁当、お茶の注文フォーム
- BtoC テイクアウト、お取り置き 注文フォーム
- BtoB 予約フォーム
- BtoC 予約フォーム
- BtoC サンプル 受付フォーム
こういった注文フォームなどに対応できます。
基本概念は、決済が後払い、あるいは、決済は現場、モノの受け渡しや、サービスの受け渡しがリアルにある、そもそも、決済の要らないやりとりなどです。
基本的には、注文フォームは注文する内容のデータ化に活用します。
Googleフォームで注文フォームを作る目的は、今まで、FAXなどで、紙でやりとりしていたものを、インターネット経由で注文しやすくするための方式です。
googleフォーム 注文フォーム 作り方
googleフォーム で 実際に、注文フォーム 作り方を解説していきます。
googleフォーム 注文フォーム を 作る前の流れとしては、
- 何を入力させるべきか？
- いつまでなどの締め切りが必要か？
- 決済が必要か？
- 誰が集計するのか？集計が必要か？
この点の考慮が必要ですね。
上記の考慮をしたうえで、まずは、googleフォーム 注文フォーム を作る手順について、記載していきますね。
googleフォーム 注文フォーム 作成手順
Googleフォームを使っていくフローを記載します。
- googleフォームへアクセス
- 新規の「空白のフォーム」を開く
- タイトルの「無題のフォーム」に「注文フォーム」と入力
- 写真など商品のイメージ画像や説明を記載
- 名前、フリガナ、メアド、TEL、届け先住所の入力欄を作成
- 商品、数量の入力欄を作成
- 個人情報保護方針の同意のチェックボックスを作成
- 個人情報についての規約を記載
- Googleフォームを公開
- GoogleフォームのURLを共有
これで、基本的には、OKです。
ただ、これだけだと、地味に、使いにくいので、おすすめの設定について、解説します。メールフォームだと、必要な、自動返信の設定です。
Googleフォーム 自動返信メール 設定
注文フォームなら、受領した旨を記載したメールくらい、ユーザーに送りたいところですよね！
でも、Googleフォームには、自動返信メール機能は、ちょっと薄いんですよね。ざっとした自動返信メールならば、さくっと設定できます。
Googleフォーム 自動返信メール 機能
Googleフォーム 自動返信メール 機能 は、Googleフォーム の設定で、利用可能です。
Googleフォーム上部にある、歯車のアイコンをクリック
プレゼンテーションを開いて、「確認メッセージ」の欄に、注文フォーム入力完了後に表示されるメッセージを記入します
ただ、内容が薄いです。
そこで、自動返信メール アドオンを使う方法があります。
おすすめ設定 自動返信メール アドオンを使う！
Googleが提供していませんが、Googleフォーム用に作られた無料のアドオンプログラムを使う方法があります。
Googleフォームの拡張機能を追加する方法です。
Googleフォーム 自動返信 拡張機能
Email Notifications for Google Forms Google フォーム アドオン
https://gsuite.google.com/marketplace/app/email_notifications_for_google_forms/984866591130?pann=cwsdp&hl=ja
Googleアカウントにログインしたまま、上記 Email Notifications for Google Formsのページにアクセスしてください。インストールのボタンをクリックすれば、自動的にGoogleフォームに移動して、インストールしてくれます。
Googleフォームの画面で更新（F5キーを押して）、Googleフォームの画面上部のアイコンからジグソーパズル型のアイコンをクリック！
Enable Notificationsという表記が出ますので、これもクリックします。
あとは、Email Notificationsの設定です。
Email Notificationsの設定方法は、以下の公式動画でも紹介されています。
実際、画面があることで、入力箇所について理解が早まると思います！！
Youtube動画です。イメージつきやすいと思います。
Email Notificationsは、もちろん、日本語に対応しています。
- Email Subjectはメールの件名
- Email Message Bodyは自動返信の本文
なお、送信者のメールアドレスは、ログインしているGoogleアカウントで送信できるメールアドレスになります。
おすすめ設定 Googleフォーム 入力できる期限を設定
月末に、翌月1日に届く注文などをされても困る！こういうケース在りますよね。
Google フォームなら、入力の締め切り期間の設定もできます。
これも、アドオンを活用することで、簡単に導入できます！
formLimiter というアドオンです。
こちらは、以前に詳細をご紹介していますので、ご活用くださいませ！！
何日までの注文フォーム！といった展開も可能ですよ！！
googleフォーム 注文フォーム サンプル 入力項目
googleフォーム で 注文フォーム を作るときのサンプル入力項目です。
上記でも記載しましたが、ほかにもあるので、あわせてご紹介します。
- 名前
- フリガナ
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 支払い方法
- 会社名
- 部署名
- 商品名
- 数量 個数
- 希望配送日
- 自由入力
- 個人情報同意
といった項目が、サンプルになるかと思います。
ここで支払い方法を入れているのは、あとから、クレジットカード決済のURLを送るというのも1つの方法だからです。
ECサイトを作らずとも、squareや、stripeであれば、決済のURLを発行することができるので、インターネット上で、クレジットカード決済してもらうことが可能です。
また、請求書払いなどの選択肢があってもいいですよね。
googleフォーム 注文フォーム 社内利用
googleフォーム 注文フォーム を作るときに、社内だけで使う備品発注フォーム、お弁当の発注フォームを作りたい！というケースもあると思います。
googleフォームなら、社内にのみ公開することも可能です。
Google フォームの共有設定で、フォームの閲覧者および共同編集者を制限できるからです。
これによって、社内限定の注文フォームも運用することができます。
Google フォームは Google スプレッドシートと同じ量のデータを処理できますので、社員数が多くても、大丈夫ですしね。
以下、社内のお弁当注文システムをGoogleフォームで作っている事例です。
お弁当の注文システムを作る ～その1～
https://kuroneconote.com/bento01/
せっかくなので、ご紹介しました。
googleフォーム 注文フォーム 入金 後 発送のビジネスモデルも可能
在庫を持っていて、ガンガン売りたい！みたいなときは、ECサイトでもいいと思いますが、確実に、お金をもらってから販売したい！というときには、Googleフォームで、注文フォームを作って、入金後の発送！というビジネスモデルもできます。
Googleフォームならセキュリティも安心なうえに、無料で、たくさんのメールフォーム、注文フォームの制作が可能です。
つまり、たくさんの商品のリンク先を、１つずつ用意できます！！
しかも、スプレッドシートで、注文した内容を集計できるので、こういった入金後の発送管理などにも便利です。
googleフォーム 注文フォーム で、手軽に、ECビジネスを始めるのもありですよ！
まとめ Google フォーム 注文フォーム 無料で、アナログ発注をデジタルに！
いかがでしたか、注文フォームをGoogle フォームで作る方法。
スマホでも入力回答できるので、Google フォーム 注文フォーム 便利ですよね
しかも、Google フォーム で作るなら、無料で、注文フォームができます。
Googleで、SSL通信してくれるので、データのやりとりも安心です。
社内限定公開も可能です。
Google フォーム 注文フォームが、スプレッドシート連携ができていれば、注文状況の可視化も簡単ですね。
自動返信メールの設定、入力期限の設定もご紹介しました。
おすすめ設定です！
ぜひ活用してみてくださいね。Google フォーム 注文フォーム。
アナログをデジタルにしてくれるツールですよ。
tiktok おすすめに乗る方法｜バズる方法 動画ジャンル 時間 ハッシュタグなど
■ Google フォーム 人気の関連記事
Google フォーム を もっと知りたい方向けに！人気のGoogle フォーム関連記事
【手軽】Googleフォーム 定員 設定方法 参加上限人数 のある イベント 申し込みフォームへ
【無料】Googleフォーム 自社ホームページ 埋め込む方法 デザイン 変更 も 簡単！
【便利！？】Googleフォーム 添付ファイル 画像添付 方法 ファイルアップ方法
便利！Google フォーム 応募 締め切り スケジュール設定 formLimiter
【簡単】google フォーム 自動返信メール 設定方法 企業 問い合わせフォーム に
【仕事術】Googleフォーム スプレッドシート 連携 方法 レポート 付加価値 アップ！
【管理しやすい】Google フォーム QRコード 作成 方法 アンケート調査 出欠確認 に
【集計 便利】Google フォーム 活用事例 13選 みんな の 使い方 利用目的 まとめ
【加速】Googleフォーム メール通知 で 回答 結果 確認！複数アドレス 送信方法 も 解説
【重要】Google フォーム セキュリティ リスク 対応策 リスク軽減 方法 を 簡単解説！
【便利】Google フォーム URL 設定 基礎知識 開けない とき 対応方法 など
【解決】Google フォーム オーナー変更 コピー で アンケート フォーム 簡単作成
【可視化】Googleフォーム 集計 グラフ スプレッドシート 連携 で 見やすく
【おすすめ】Googleフォーム アプリ スマホ でも 簡単 アンケートの作り方
googleフォーム 注文フォーム 作り方 サンプル おすすめ設定 いかがですか？
【簡単5分】Googleフォーム 複数回答 質問 アンケート 作成方法 無料ガイド