DX化 が 重要視 され始めている2020年。コロナ の影響で 営業 も デジタル化 が進んでいます。DX化 は、重要な 企業戦略 となっているのです。企業 の 競争優位性 の 確立を目的として、DX化 を進めないといけないので、他社よりも、速めに 導入 しておきたいのが 営業 の DX化ツール ですね。
今回はその中で テレワーク 環境 で 多発 する オンラインMTG web会議 の 議事録 を 自動的 にしてくれる webツール をご紹介します。
今回ご紹介するのは、テクスタ スルース Otter という ツール です。
いずれも、有名な 文字起こし ツール なので、ぜひ参考にしてみてください。
オンラインMTGで、議事録 作れていますか？
急にテレワークになって、オンラインMTGが増加しました。その結果、何が起きたか？それは、議事録の喪失です。
多くの営業や渉外担当の方が、議事録が取りにくくなったといっています。
その背景には、オンラインMTGだと、無言の場合、断線しているのではないか？ということにつながりやすいからです。
また、MTGが常に、たくさん発生して、議事録を作る間がなくなった！
そして、あるあるの、音声が聞き取りづらくて、聞くのに集中してしまう
ということでした。
移動時間の減少で、社内のオンライン会議が増えた、というのもあるのでしょうね。
まとめると、
- テレワークの増加によって、web会議が増えた
- 聞いたり話すのに夢中になって、議事録が作れない
- web会議の増加で議事録が取りきれない
という状況です。
そこで、今回ご紹介するようなオンライン会議で、web会議システムと連携し、自動で文字起こしをしてくれる、議事録作成ツールが有効になります。
もっとも、ある企業は、議事録をアジェンダで共有しながら作る、などもしています。会議の進行によっても、そして、内容によっても、そういうやり方で、議事録の喪失がないようにしているんでしょうね。
さて、具体的に、MTG内容の自動文字起こしツールのご紹介です！
Texta テクスタ リアルタイム 文字起こし
Texta（テクスタ）公式ホームページ
https://texta.lightblue-tech.com/landing_page
Textaは、リアルタイムに、文字起こししてくれます。
音声を拾って、がんがん、テキスト化してくれるわけです。
もちろん自動。
なお、Texta（テクスタ）は、すでに録音した音声ファイルからの文字起こしもできます。つまり、好きな音楽から、歌詞を抜き出すこともできたりします。
ちょっと、オンライン会議から外れますが。
2020年12月末まで無料提供
対応ブラウザは、Google Chrome だそうです。
Texta（テクスタ）の導入は、名前とメルアド登録のみで、すぐ使えます。
▼ Texta紹介動画
ただ、イヤホンマイクを使用している場合、文字起こしツールを使うのに、設定が必要なようです。
VoicemeeterBananaをダウンロード＆インストールして、設定しないと駄目みたいなのが、ちょっともったいないですね。
Texta（テクスタ）でイヤホンマイクを使用時の詳細設定
https://www.lightblue-tech.com/blog/texta-%e3%82%a4%e3%83%a4%e3%83%9b%e3%83%b3%e3%81%a7%e3%81%ae%e6%96%87%e5%ad%97%e8%b5%b7%e3%81%93%e3%81%97%ef%bc%88windows%e7%89%88%ef%bc%89/
基本PCでの利用想定、というツールになっています。
Sloos スルース 自動文字起こし 今なら無料
Sloos（スルース）公式ホームページ
https://sloos.qcore.co.jp/
アクセスすると、ログイン画面で、何？ってかんじですよね。
さっそく、Sloos（スルース）を解説します。
Sloos（スルース）とは、2020/05/20にリリースされたサービスです
発言者毎に文字起こしができる「Sloos（スルース）」
Zoom Teams Google Meets Skypeといったweb会議システムと連携可能。
議事録の場合、発言者が誰かも重要ですよね。
web会議システムは、だいたい事前に名前を入力するので、こういったことのシステム化がしやすくなっています。
複数人でのオンラインMTGに対応しているわけです。
Sloos（スルース）は、2020年8月現在、機能限定β版を無償提供しているので、さくっと使ってみるのもいいかもですね。
テキスト形式で内容を保存できるので、編集も簡単です。
日本語ももちろん、対応しています。
対応OSは、Windows macOS
対応ブラウザは、Google Chrome だそうです。
参考：PRTIMES
ポストコロナ社会を見据えZoom等と併用できる議事録サービス「Sloos」のβ版無償提供開始
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000011.000039630.html
Sloos（スルース） 利用方法
上記にあるように、最初は、無料版を使う感じです。
- 登録フォームからお申し込み
https://forms.gle/GBDxnE3rgUyeyhnu8 - 運営事務局がアカウント発行
というかんじです。
英語 議事録 も対応OK！Otter
Otter公式ホームページ
https://otter.ai/jp
英語での会話をリアルタイムにテキスト化してくれるのがOtter。
スマートフォンでも使えます。
アイフォン、アンドロイドのアプリもあるんです！
もちろんPCで会議や取材の様子を録音して、それを文字起こしするのも可能です。
海外のツールなので、英語の書き起こし精度はむちゃくちゃ高いです。
それもそのはず、公的な国際会議でも使われているんだとか。
Basicプランなら、毎月600分まで無料で使えるのも嬉しい限り。
マルチデバイス対応で同じアカウントでログインをすれば、スマートフォンで録音をしながら、同時にPCで、自動で書き起こしたテキスト情報をチェックできるので、スピーディーな編集作業も可能！
▼ Otter 紹介動画
Otter Tutorial – how to transcribe in Otter for your meeting.
雑音が多くても使えるので、そこがいいですよね。
ドコモとの協業により、日本語対応も進むことだと思いますね。
ローカライズで、アプリの頂点に立つかもしれません。
まとめ テクスタ スルース Otter 手動議事録ではなく、自動議事録
いかがですか？
オンライン会議で、より会議に集中して、営業成績をあげられる鍵になるかもしれませんよ。これらのオンラインツールは。
議事録作成が自動でできる！ということは、効率もよくなります。
時間をより効率的に使って、生産性を高められるかもです。
組織としての導入も検討していくべきですね。
オンラインセミナーなどで、しゃべったことを、文字起こしできると、それを、ブログなどで、コンテンツ流用も可能です。
しゃべることで、パッションの詰まったブログになるかもですね。
さまざま機能の特徴があるテクスタ スルース Otter。
営業をDX化するツールとして、ぜひ、覚えておいてください。
議事録をテキスト化して、MTG相手へメール送信することで、コミュニケーション量を増やし、接触回数をあげていくことも大事ですからね。
