プロジェクトチームのタスク管理ツール Repsona（レプソナ）

以前にもプロジェクト管理、タスク管理ツールについて、ご紹介していました。

Slack や chatwork より 無料ツール Stock！ストック なら 情報共有 タスク管理 手軽

このときは、STOCK（ストック）について説明していましたね！有料版のbacklog（バックログ）についてもご紹介したと思います。

今回、そんなプロジェクト管理、タスク管理ツール市場に新しい風が吹き始めました。タスクではなく、人を中心に考えたタスク管理ツールが登場したのです。

その名も、Repsona（レプソナ）。今は、ベータ版ということで、機能制限なく、無料で使えるそうです。まずは触ってみてはいかがでしょうか？

タスク管理ツール Repsona（レプソナ）とは

Repsona LLCが提供するタスク管理ツールが、Repsona（レプソナ）です。

このRepsona（レプソナ）は、人を中心とした、チームのためのタスク管理ツールと銘打って提供を開始したそうです。

Repsona（レプソナ）公式URL
https://repsona.com/ja

2019年6月11日にリリースがされ、2019年6月11日現在では、ベータ版とのことです。

Repsona（レプソナ）は、太っ腹なことに、ベータ期間中、機能の制限なく、しかも、無料で利用できるそうです！

さらに。2019年6月11日より、ベータ版をご利用いただいた先着100チームに、永年無料クーポンプレゼントするキャンペーンもやっています！！

Repsona（レプソナ）の開発背景

基本、多くの企業やプロジェクトで、業務効率化ツールは導入されています。前述のbacklog（バックログ）もそうですし、STOCK（ストック）もそうです。

その中でも多いのが、chatツール。chatwork（チャットワーク）や、slack（スラック）、LINE WORKS（ラインワークス）などもそうですね。また、トレロなどのような、カンバン or カード形式でタスクを管理するツールもあります。

ただ、STOCK（ストック）のご紹介のときにも記載したとおり、これらのツールには課題があります。

• チャットは話題が流れやすい
• チャットは話の文脈は追いやすいが、データを探すのは大変
• カードでは工数や分量が見えない
• カードでは、中身の把握がしにくい

こういったタスク、プロジェクト管理、業務効率化ツールの中心は、タスクです。それゆえ、人が使う際には、わかりにくくなってきた、という背景があるので、この思想を打破するために設計されたツールが、Repsona（レプソナ）なんです。人のコミュニケーションや組織の成長に重きを置いて作られているビジネスツールなんです。

Repsona（レプソナ）の機能

主に、Repsona（レプソナ）には、こんなユニークな機能があるんです！

プロジェクトメンバーの評価がわかる

Repsona（レプソナ）の機能には、仕事上のフィードバックを、各メンバーのプロフィール画面で見られるという機能があります。

backlogにも、スター機能などありますが、わかりやすく、Repsona（レプソナ）は作られていて、ありがとうの感謝や、おつかれさまの慰労など、明確になっています。これらが、スコアのようになっています。

これによって、チームメンバー同士による相互承認につながり、相互の継続的な関係性を気づいていくと考えています。

チームメイトのプロフィール機能

プロジェクトに参加するチームメイトが相互に紹介しあうことで、コミュニケーションが生まれやすくなります。要するに、そういった会話のネタの場が生まれてくるんですよね。

タスク管理ツールはサクサクで軽快

シンプルでわかりやすく、ドラッグ&ドロップで軽快に操作できます。

• スケジュール管理（ガントチャート）
• カンバンとカード
• ボールの受け渡し
• 高速検索
• マイルストーン設定
• ステータスボード

さくっとプロジェクト備考のようなメモ書きもできます！

情報共有ツールも秀逸です！

情報共有の機能ももちろんあります！

• ブラウザ上でのメモ共有
• 複数人での同時編集：議事録など作るときに便利
• 高速検索
• チーム体制図がサクッと作れる
• メンバーの生産性の可視化
• ふりかえりボード
• バーンダウンチャート
• 通知、メンション機能

その他、プロジェクト管理のための各種機能が揃っています。

全ての機能をフリープランでも利用可能ってすごいですよね。

ちなみに、現在のベータ版では、

• プロジェクト数　１つまで
• 1画面内添付ファイル数３つまで
• ストレージは、1GBまで
• アクティビティ保持期間は１ヶ月だそうです。

有料になっても、月額６５０円っぽいかんじのことが料金表には記載されていました。

詳しくは、Repsona（レプソナ）の料金表ページにて！
https://repsona.com/ja/pricing

Repsona（レプソナ） 3分でわかる機能解説　動画

チーム活動がもっと楽しくなるRepsona（レプソナ）。使い方をより知りたい方向けに機能紹介の動画も登場！

ちなみに、公式Twitterアカウントも用意されています！！

Repsona（レプソナ）　ツイッター公式アカウント
https://twitter.com/RepsonaHQ

Repsona（レプソナ）のサーバ、セキュリティは？

Repsona（レプソナ）は、AWSで運用されています。しかも、サーバの監視は24時間365日ずっとしているそうです！

また、厳格なデータ管理ルールにて、ファイアーウォールでRepsona（レプソナ）運営会社の環境からのみアクセスできるよう制限されているそうです。

Repsonaの通信は、全てSSLにより暗号化

Repsonaのデータは1日1回以上のフルバックアップ

実績：リリース後１ヶ月で７００チームが利用

このレプソナというサービスは、なんと、リリース1ヶ月で、７００チーム（１，０００人）の利用があったそうです。

しかも、そのほとんどが、速い！ということを、クチコミ、レビューしているようです！！

Repsona（レプソナ）の評判

実際に、Repsona（レプソナ）を使っているユーザーに話を聞いてみると・・・

＊ただし、無料版です。

• メールで、スレッドの変更がお知らせされないのが不便
• 無料版だと、３つしか添付ファイルが１つのスレッドにつけられないのが不便
• 文字のフォントが読みやすい
• サブスレッドの階層をわけるのが、設定方法がわかりにくい

という話以外は、おおむね使える！という話をしていました。

個人的にも使っていますが、普通に、バックログなどと同じように使えるので便利だな！と思っています。

2019年8月29日時点でのレプソナ機能アップデート

2019年8月29日時点での、レプソナさんの機能アップデート情報です！8つの機能がアップデートされています。特に、プロジェクトを複数、1画面で見られる機能はいいですね。

クロスプロジェクト（プロジェクト横断）機能

複数のプロジェクトの計画やタスクの偏りを、ひとつの画面で見ることが可能に。
ガントチャートでも、担当者別でも表示が可能です。

スペース全体の検索機能

スペース内の全てのタスクやノートを、ひとつの検索窓から検索可能。横断で検索できるのは便利です。

リマインダーメール機能

待っていました。リマインドメール。期限が近い担当タスクがあれば、メールでお知らせしてくれます。

ガントチャート機能の改善

ガントチャート画面内での編集や、列の幅変更、並び替え、xlsx形式でのエクスポートなどができるようになりました。編集がサクッとできる機能はとてもうれしいですね。

メンバー以外を担当者に設定する機能

Repsonaにログインしないメンバー（発注先や外部の関係者など）を作り、担当やボールを設定できるようになりました。

意外と、この機能、現場では使うんですよね。

添付ファイルをプレビュー

タスクやノートの添付ファイルをダウンロードせずにプレビュー表示。簡単に画像などで指示や依頼の確認が可能。

招待リンク機能

期限付きの招待リンク機能。
プロジェクトにメンバーを招待できるようになって、これも便利になりました。バックログなどには標準装備の機能ですね。

プロジェクト公開機能

プロジェクトの公開設定で、プロジェクト公開で、未ログインユーザーもカンバン形式のタスク一覧を見ることができます。
クライアントに提示するときなどはいいですね、この機能。

ネイティブアプリも登場！slack連携も！？

なんと、レプソナ モバイルアプリも登場しました。

レプソナの情報をネイティブアプリでチェック可能。

外出先でもリアルタイムに確認＆更新が可能に！！

iOSアプリ　レプソナ モバイルアプリ
https://apps.apple.com/jp/app/id1495144005

Androidアプリ　レプソナ モバイルアプリ
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.repsona.app

なんと、

Slack連携も2020年1月リリース予定なんだとか。

これも便利ですね。

Repsona エクスポート

Repsona には、タスクの一覧をエクスポートする機能があります。

タスクを csv で出力することができるのです。

Repsona エクスポート する方法は、

タスク一覧にあるサブメニューから

右上の3点ボタンを押して、

csv エクスポートできます。

検索結果に表示されているタスクの一覧をエクスポートできるので、特定ユーザーのタスクだけのエクスポートなどにも活用できます。

まとめ：人起点のタスク管理ツール Repsona（レプソナ）

人間を起点とした、という発想がいいですよね！ECサイトなどの運用プロジェクトなどをしていると、顔の見えないメンバーがいたりします。

そんなときのコミュニケーションとしても非常に良いプロジェクト管理ツールなのではないかな！と思いました。

• タスク管理ツール
• 情報共有ツール
• コミュニケーションツール

この3点においても、非常に好印象です！

レプソナ　https://repsona.com/ja

出典：PRTIMES
タスクではなく“人”が中心。チーム仕事に発想の転換 「Repsona（レプソナ）」ベータ版開始
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000001.000045463.html

ちなみに、backlog（バックログ）もオススメ

大掛かりなプロジェクトの管理や、ソースの管理をしていくのであれば、バックログも便利！

gitとかの機能もありますしね！

バックログは、初心者でも使いこなせることができるようなUI。

やりとりごとに、メールが飛ぶので、メールでもログが残せるから安心です。

ファイルの管理も便利です。大容量ですし。

検索も比較的速くて、簡単です。

大手のWEB制作会社や、広告代理店も活用しているバックログ。

プロジェクト管理ツールとしては、老舗になってきたツールですね。

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グループウェア コミュニケーションツール

こちらは、このメディアで過去に紹介したグループウェア系の記事です。

【無料】ワークフロー、ビデオ会議、チャットも使えるグループウェア Lark(ラーク)
https://saras-wati.net/news/groupware/groupwear-lark-free2003/

【無料】グループウェア Chat&Messenger ファイル共有・検索も便利
https://saras-wati.net/news/worksbace/chat-messenger-free2002/

オープンソース(OSS)のグループウェアを2つ解説。無料のスケジューラー
https://saras-wati.net/news/worksbace/groupwear-oss-free201910/

超 シンプル！ LINE のような 社内SNS ZONE ゾーン が 便利 使いやすい
https://saras-wati.net/news/groupware/zone-line-sns/

Slack や chatwork より 無料ツール Stock！ストック なら 情報共有 タスク管理 手軽
https://saras-wati.net/news/stock-free1905/

LINE WORKS ラインワークス 無料版 は SLACK より使いやすい！？
https://saras-wati.net/news/line-works-1903/

Slack ビジネス 利用 で 最初 にしておきたい おすすめ 便利 設定 5
https://saras-wati.net/news/groupware/slack-business-howto/

無料 テレグラム は メッセンジャー ファイルストレージ 大容量ツール
https://saras-wati.net/news/groupware/free-telegram/

プロジェクトチームのタスク管理ツール Repsona（レプソナ）
https://saras-wati.net/news/repsona-tool-1906/

無料 グループウェア welog ウィーログ は ドキュメント ログ 共有 簡単 ツール
https://saras-wati.net/news/groupware/about-welog/

【グループウェア】EnkinGT テレワーク支援プラットフォーム リモートワーク最適化に
https://saras-wati.net/news/groupware/what-enkingt/