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【無料】グーグル ドライブ とは Googleドライブ 使い方 OCR や 検索 機能 の ご紹介

グループウェア

グーグル ドライブ とは Google が提供する、オンライン ストレージ サービス です。昔からあるサービスで、なじみの深い、グーグル ドライブ。アプリケーションとして、スプレッドシート、Googleスライド、Googleドキュメント、Googleフォトなどのファイルの置き場のようなものですね。

この記事では、そんな グーグル ドライブ とは 何か？グーグル ドライブ は どんな種類のファイルが扱えるのか？Google ドライブ 使い方、基礎知識、Googleドライブ 機能 について、ご紹介していきます。

グーグル ドライブ の機能なら、WordやExcel、パワーポイント、PDFも読み込めて、とっても便利です！しかも、無料。使い方を学んで、便利に使いこなしていきましょうね！最強オンラインストレージサービス、Googleドライブ について語ります！！

目次

グーグル ドライブ とは

グーグル ドライブ 公式 ホームページ
https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/

Google ドライブ Google Play アプリ ダウンロード
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ja&gl=US

App Store Google ドライブ – 安全なオンライン ストレージ
https://apps.apple.com/jp/app/google-%E3%83%89%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%96-%E5%AE%89%E5%85%A8%E3%81%AA%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3-%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B8/id507874739

グーグル ドライブ とは、さまざまなデータに対応した、オンライン上のファイル保管サービス（ストレージサービス）です。アンドロイド、iPhone、そして、アイパッドでも利用できるように、Google ドライブは、ネイティブアプリの提供もしています。

しかも、Google ドライブは、無料で利用がスタートできます。

Google ドライブには、15 GB の無料の保存容量が用意されています。

引用）Google ドライブ ヘルプ
Google ドライブの使い方
https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=ja

とあるように、Googleアカウント１つにつき、通常、無料で、15GBまで、オンライン上に、ファイルやデータを保存できるようになっています。

PCに比べてデータ保存容量が限られている、スマートフォン、タブレット、外出中のノートPCなどで、その真価を発揮するのが、Google ドライブです。

しかも、Google ドライブは、各種データ、ファイル保管以外にも、実は、各種ファイルを扱う上で便利な機能があります。

  • ファイルの共有
  • オフラインでの使用
  • 簡易的なOCR機能

などなど

こういった隠された機能なども含めて、のちほど、Google ドライブ 使い方、機能をご紹介していきます。

また以下のように、Youtubeでも、Googleドライブの使い方を解説した動画があります。Googleドライブは、メジャーなツールなのですが、意外と、使いこなされているケースが少ないので、こういった解説動画が多く存在します！

Googleドライブの使い方を分かりやすく解説

Google ドライブ 大人気なんですよね！地味に。

Google ドライブ 機能

Google ドライブ には、以下のような 機能 が用意されています。

  • ファイルの保存
  • ファイル や フォルダ の 作成 編集
  • ファイル共有
  • ファイル 閲覧
  • OCR
  • 動画再生

ファイルをやり取りしなくても、一緒に、編集、閲覧が可能な、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドなどが利用可能です。

しかも、Google ドライブ なら、ファイル共有が一瞬です。

地味にOCRの機能もあり、PDFなどから、文字情報を読み取ってくれます。精度は高いわけではないですが、名刺レベルなら、わりとサクッと文字情報を抜き出してくれます。

OCR機能は、たとえば、PDFでスキャンしたい場合、OCRの方法は、

  • 対象のPDFを右クリック
  • そして、アプリで開く
  • 開くアプリをGoogleドキュメントを選択して下さい。

すると、PDFと同じ名前のGoogleドキュメントのファイルができます。

このGoogleドキュメントを開くと、OCRで、文字をテキスト化した情報を見れます。

Google ドライブ ファイル 種類

Google ドライブ で、利用できるファイルの種類をまとめておきます。

PCから、Google ドライブの利用ができるため、さまざまなファイルを取り扱うことができます。ちなみに、動画ファイルなどの再生もできます。

  • PDF
  • マイクロソフト Word
  • txt
  • Googleドキュメント
  • Googleスライド
  • Googleスプレッドシート
  • マイクロソフト Excel
  • マイクロソフト PowerPoint
  • waveやmp3などの音楽ファイル・音声ファイル
  • jpg、pngなど画像ファイル
  • avi、wmv、movなどの動画ファイル

といったファイルを、Googleドライブは利用可能です。

Google ドライブ 使い方

Google ドライブ 使い方 を解説していきます！

まずは、Googleドライブにアクセスしましょう。

Google ドライブ TOP
https://drive.google.com/drive/

Google ドライブ ファイル アップロード 方法

Google ドライブにファイルをアップロードする方法は、PCなら、左側のメニューにある新規作成から、ファイルのアップロードを選んでください。

ファイルの選択画面で、アップしたいファイルをマウスでドラッグ＆ドロップ

これで、ファイルのアップロードが完了します！！

Google ドライブ ファイル 共有 方法

Google ドライブにアップされているファイルを他のユーザーと共有する方法です。

  • 共有したいファイルを右クリック
  • 共有をクリック
  • 共有設定画面で、共有するユーザーを入力、選択
  • これだけで、ファイルの共有は完了です。

なお、リンクを共有する方法もあります。

不特定多数に共有できるので、リンク共有の方法がメジャーですね。

Google ドライブ オフライン で 使う方法

Google ドライブ を オフラインでも使うには、設定だけで、利用が可能になります。

もちろん、オフラインで変更しても、オンラインになった瞬間に、差分更新されますので、安心して、使ってください。ちゃんと自動で同期されます。

  • Google ドライブ で ファイルを右クリック
  • 設定をクリック
  • 設定ウィンドウで「オフライン」の部分にチェック
  • これだけでOKです。

ファイルごとに、設定が可能です！！

なお、オフラインにチェックを入れると、
拡張機能のインストールが必要とされるケースもあります。

この場合は、拡張機能のインストールが必要なので、インストールというボタンをクリックして、拡張機能のインストールをしてください

Google ドライブ 残り 容量 を 確認する方法

Google ドライブ は、無料プランでも、前述のように、15GBまで利用できます。

では、どのくらい使っていて、残り、どのくらい保存できるか、どのように確認できるのでしょうか？

Google ドライブ 残り 容量 を 確認する方法 は、かんたんです。

  • Google ドライブ の ページを開く
  • 左側メニューに「保存容量」という項目があります
  • ここを確認すれば、保存容量を確認可能！

とってもかんたんですよ！！

Google ドライブ 料金

Google ドライブ 料金 の詳細は、契約形態によって変わってきます。無料でも使えますが、容量を考えると有料版使いたいですよね。

契約形態は

  • Google One
  • Google Workspace

があります。

Google One は個人向け、 Google Workspace は企業向けのサービスです。

Google One 料金
https://one.google.com/about/plans?hl=ja

中小企業などの場合、Google One より Google Workspace の方がお得な料金となるケースもありますので、にらめっこしながら、どっちで契約した方がいいかは考えた方がいいですね。

Google ドライブ ファイル検索 方法 検索オプション

Google ドライブ で、がんがんファイルを入れていくと、探すのが大変になります。そんなとき便利なのが、ファイル検索機能です。

PCなら、Google ドライブ 画面上部のテキスト入力箇所で、ファイルや書かれている内容を入力して、enterボタンを押すだけで、検索が始まります。

さらにいえば、検索のGoogleですから、検索オプションも豊富です。

以下の検索オプションを、Google ドライブ 画面上部のテキスト入力箇所 に入れて検索するだけです。

  • 完全に一致する語句を検索するなら、二重引用符（””）で囲んで検索
  • ファイルのオーナーから検索するなら、owner:XXXX@gmail.com
  • スター付きのアイテムを探すなら、is:starred
  • ファイル形式で探すなら、type:spreadsheet や type:pdf
  • 2020年1月1日より前のファイルを探すなら　before:2020-01-01
  • 2020年1月1日より前のファイルを探すなら　after:2020-01-01

と、さまざまな検索方法があります！！

Google ドライブ ファイル復元 方法

Google ドライブ で、間違って、ファイルを削除してしまった。。。そんなときも、Google ドライブ なら、だいじょうぶ！

Google ドライブ は、復元機能も持っています。

Google ドライブなら、ファイル削除してから、時間がたっていない場合、

ゴミ箱から復元することができるかもしれないんです！

ゴミ箱からファイルを復元する方法

  1. PC で Google ドライブ へ
  2. ゴミ箱フォルダへ
  3. 復元するファイルを右クリック
  4. 復元 を クリック

これだけで、削除したファイルをゴミ箱から復元可能です！

ちなみに、ごみ箱フォルダが見つからない場合は、ブラウザに、drive.google.com/drive/trash と入力してみてください。

Google ドライブ にログインしていれば、一発で、ごみ箱フォルダへアクセス可能です。
詳細は以下を参照してみてください。

Google ドライブ ヘルプ
ファイルを検索または復元する
https://support.google.com/drive/answer/1716222

上記記載以外の検索オプションなども掲載されていますよ！

Google ドライブ 使い方 クチコミ調査

Google ドライブ 使い方 を、twitterで、クチコミ調査してみました。Google ドライブ 使い方 の いろいろなケースのクチコミ、評価がありそうだな！と思いまして。

実際、いろいろな Google ドライブ 使い方 クチコミ 投稿を見つけられましたので、共有していきますね！！

いろいろとツイッターでもツイートされていますね！

まとめ Google ドライブ 使い方 マスターすると 業務効率化に！！

Google ドライブ いかがでしたでしょうか？

Google ドライブ とは、から始まって、Google ドライブ 使い方 などを、さまざまな部分で解説してみました。

グーグルドライブについて、基礎知識は身についたと思います。Google ドライブについて、学ぶことで、業務効率もあがると思います。

PCだけでなく、スマホ、タブレットでも活用されるGoogle ドライブ。

オンラインストレージの活用でリモートワークもはかどります！

Google ドライブの有効活用で、地味な仕事も、外出先などで、ちょこちょこできるようになるのは、時短につながって、便利ですよ！！

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