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完全無料 グループウェア R-GROUP 使い方 アプリ クチコミ 評判 調査してみた！

グループウェア

完全無料 グループウェア R-GROUP の 使い方 を解説していきます。R-GROUP 導入を進めるうえで、スマホでも利用できるか？R-GROUP クチコミ、評判はどうか？などもご紹介していきます。

R-GROUP は、登録するスタッフ数が無制限で、しかも、無料で、機能制限もなく、初期費用も月額費用も発生しない「完全無料」グループウェアです。しかも、クラウドサービスなので、インターネット経由で、どこからでも、グループウェアの機能を活用できます。

グループウェアをローコストで導入したい企業におすすめで、中小企業、店舗、施設、団体など、コミュニケーションを円滑にしたい方には、おすすめのグループウェアのサービスとなっています。

機能も豊富なので、R-GROUP というグループウェアについては、結構面白いですよ。フリーのクラウドツール、グループウェアの R-GROUP を解説していきます。

目次

R-GROUPとは

R-GROUP 日本 公式 ホームページ
https://jp.r-group.com/

R-GROUPは、東京とアメリカ、シリコンバレーにあるRグループ株式会社が提供するクラウド型で、完全無料で利用できるグループウェアです。利用者数制限なし・初期費用なし・月額費用なしと、完全無料グループウェアとなっています。ちなみに、無料というのは、2022年3月15日時点で、公式ホームページに書いてありました。

R-GROUPは、アールグループと読むみたいですね！！

R-GROUPがサービス開始したのは、2010年。

R-GROUPは、すでに、延べ国内2,000社以上の企業に利用され、非常に多くの企業で活用されているグループウェアとなっています。2019年には、延べ利用社数が、40,000社を超えたそうです。

もちろん、R-GROUPは、スマートフォンにも対応しています。PCでも、利用ができるのは当たり前として、スマホ利用も、アプリをダウンロードして、活用できます。

しかも、多言語に対応しているのが特徴的です。それも、2013年のアップデートで、多言語に対応した！というのがすごいですね。アジア、ヨーロッパ、アメリカと、20カ国語に対応しているそうですね。

グループウェアって何？

グループウェアって、何？という方向けに、簡単に解説します。

グループウェアとは、企業やチーム内のコミュニケーションを円滑にするツールです。スタッフやプロジェクトメンバーで業務を行う際に、スケジュール管理、ファイル共有、チャット・メールでのやりとりをしますが、それを1つのソフトで行うことができるのが、グループウェアになります。

コミュニケーションの円滑化で、人気のグループウェアですが、基本見える化を促進ツールで、リモートワークの必需品ですね。

文字だと、よくわからない！という方向けに、グループウェアについて、解説したYoutube動画もご紹介しておきます。

こういうかんじで利用されているんだ！など、

グループウェアのイメージがきっと、きっと身につくはず！

R-GROUP 登録 方法

R-GROUPは、上記の公式ホームページから、無料登録して、利用を開始できます。

無料登録の際に必要な情報は、

  • 名前
  • 会社名
  • 部署名
  • メールアドレス
  • 電話番号

と、非常に少ない登録情報で、R-GROUPの無料登録が可能です。

R-GROUP できること

R-GROUP できること を 列挙すると、

  • タイムライン機能
  • スケジュール カレンダー
  • 掲示板
  • メール機能
  • タイムカード
  • ステークホルダ管理
  • 無料通話
  • シフト表
  • ファイル共有
  • 名刺管理
  • チャット

が可能になっています！

いくつか機能をピックアップして紹介します。

r-group シフト

r-group には、シフト管理の機能があります。

  1. シフトのパターン管理
  2. 希望シフト申請

などができます。

管理者がシフトパターンを登録しておけば、それを元に、各スタッフごとの稼働時間に、割り当てが簡単にできる機能です。

カレンダー上で、働く時間、シフトをドラッグアンドドロップで入れられる機能です。

そして、カレンダー上で、シフト毎の色分けもされます。

横型カレンダー形式です。

スマホでも見れます。

希望シフトの申請も可能なので、実際、店舗での利用にもいいですよね。

r-group 掲示板

r-group には、グループで情報共有しやすいように、掲示板機能がついています。

この掲示板機能を利用することで、

  • 社内報
  • 福利厚生のお知らせ
  • 新入社員紹介

なども、簡単にできます。

もちろん、掲示板なので、自由にスレッドの作成ができます。

しかも、スレッドの書き込みに対しての、既読状況を確認できます。これ、意外と珍しい機能ですよね。

掲示板に対しての最新の書き込みは目立つように、色も付きます。

掲示板内で、目的の書き込みを探せるように、検索機能も用意されています。つまり、wiki的に、パスワードなどの管理などに活用できますね。

r-group 使い方

r-group 使い方 について、解説していきます。

普通に、ビジネスで活用する場合は、会社のグループウェアとして、十分に利用できます。チャットなどの機能もあるので、コミュニケーションしやすいと思います。

そして、もう１つ、r-group 使い方 として、面白い方法は、

プロジェクトグループでの利用

です。

r-groupは、ストレージの容量が無制限なのも、1つメリットで、ファイルの共有、やりとりにもおすすめです。

１ファイルは100MBまでのファイルがあげられるので、イラレなどのファイルでも、ファイルの共有が可能ですね。

ただし、サーバーを圧迫するほど、容量が貯まってしまうとダメだそうです。

ですが、

  • 素材写真
  • 素材動画
  • チラシデータ

など、画像の共有にもいいと思います。

r-group 退会

r-group の 利用をやめたい！退会したい！こんなときは、どうすればいいでしょうか。

実は、r-group 退会 フォームなどはないんです。

そこで、r-group の 利用規約をみると、退会時には通知しなくていい。3か月ログインがなければ、r-group 側で、削除する権利を持つ！と書かれています。

それゆえ、r-group 退会したいときは、情報を消して、あとは、ログインしない。

というのが正しいr-group 退会の方法になりそうですね。

r-group なぜ無料

r-group なぜ無料 で 運営できるのでしょうか？

広告モデルでもないのに。

ここから先は、推察ですが、

  • 社会貢献
  • 実績を積む
  • 登録した会社への営業、販促のソース

ということなんだと思います。

実際、r-group は、サポートはしません！というかんじで、言い切っていますので、その点では、無料なので、サポートしないを前面に出しています。

サポートが欲しい場合は、有料のグループウェア使ってね！ということだと思うので、こういう観点はいいのではないかと、勝手に推察してみました。

r-group アプリ

r-group アプリ を ご紹介します！

スマホで利用するなら、アプリを活用して、r-group を使うことができます。

R-GROUP App Store で ダウンロード
https://apps.apple.com/jp/app/r-group/id566992154

R-GROUP Google Play で ダウンロード
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.rsecurity.rgroup.android.googleplay&hl=ja&gl=US

ということで、r-group アプリ には、iPhone アンドロイド、両方のバージョンがあります。なので、汎用的に使えますね。

ログインできない！というクチコミが結構多いですね。

サポートがないので、ある程度、スキルが必要なのかもですね。

r-group 株式会社

r-group 株式会社 企業サイト
https://jp.r-group.com/corpguide/

r-group の 公式ホームページ内に、上記ページはあります。

R-GROUP クチコミ 評判

完全無料のグループウェアである R-GROUP 評判、クチコミ を調べてみました。いつものように、twitter上で、R-GROUP について、検索をかけてみて、ツイート状況をご紹介していきます。

実際R-GROUP について、どんなツイートがあるのでしょうか？

ツイートの概要としては、

・R-GROUP いい

・R-GROUP 紹介

・R-GROUP プレスリリース

というツイートで、ツイート量は少ないです。

twitterでの、R-GROUP クチコミは、上記のような状況でした。R-GROUP は、グループウェアなので、やはり、オフィスワーク用なのと、そもそも、ビジネスツールであるがゆえに、探している人の数も少ないのかもですね。そもそも、R-GROUP のようなグループウェアの場合、与えられたツールを利用するケースの方が多いでしょうからね。

まとめ 完全無料 グループウェア R-GROUP 使い方 理解で、DX化促進！

R-GROUP は、初期費用、月額費用の無料！というグループウェアです。

グループウェアなので、R-GROUPには、以下の機能があるとご紹介しました。

  • チャット
  • ファイル共有
  • スケジュール管理
  • メール
  • 掲示板
  • タイムカード

など、幅広く活用できるので、中小企業、零細企業、団体、店舗、施設など、いろいろな用途でご利用できますね。

R-GROUPは、無料通話機能もついているので、コミュニケーションもしやすく、スマートフォンでの利用も可能なグループウェアです。

コストをかけずに、グループウェアを導入したい！そんな方には、おすすめのグループウェアになっていますよ。

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グループウェア コミュニケーションツール

こちらは、このメディアで過去に紹介したグループウェア系の記事です。

【無料】ワークフロー、ビデオ会議、チャットも使えるグループウェア Lark(ラーク)
https://saras-wati.net/news/groupware/groupwear-lark-free2003/

【無料】グループウェア Chat&Messenger ファイル共有・検索も便利
https://saras-wati.net/news/worksbace/chat-messenger-free2002/

オープンソース(OSS)のグループウェアを2つ解説。無料のスケジューラー
https://saras-wati.net/news/worksbace/groupwear-oss-free201910/

超 シンプル！ LINE のような 社内SNS ZONE ゾーン が 便利 使いやすい
https://saras-wati.net/news/groupware/zone-line-sns/

Slack や chatwork より 無料ツール Stock！ストック なら 情報共有 タスク管理 手軽
https://saras-wati.net/news/stock-free1905/

LINE WORKS ラインワークス 無料版 は SLACK より使いやすい！？
https://saras-wati.net/news/line-works-1903/

Slack ビジネス 利用 で 最初 にしておきたい おすすめ 便利 設定 5
https://saras-wati.net/news/groupware/slack-business-howto/

無料 テレグラム は メッセンジャー ファイルストレージ 大容量ツール
https://saras-wati.net/news/groupware/free-telegram/

プロジェクトチームのタスク管理ツール Repsona（レプソナ）
https://saras-wati.net/news/repsona-tool-1906/

無料 グループウェア welog ウィーログ は ドキュメント ログ 共有 簡単 ツール
https://saras-wati.net/news/groupware/about-welog/

【グループウェア】EnkinGT テレワーク支援プラットフォーム リモートワーク最適化に
https://saras-wati.net/news/groupware/what-enkingt/