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Zapier ザピエルとは アプリ連携 de 手作業軽減！無料 自動化ツール

ノウハウ

webツール は、いろいろな サービス が 無料 で使えます。そして、クオリティもあがってきています。しかし、少しの 手作業 が、ほぼ、どの ツール でも発生します。

たとえば Gmail。

添付ファイル を PC に保存して、それを ドロップボックス にアップロードする。これをすることで、アーカイブ情報を、多くの人に共有しやすくなる。

このような少しの手作業の手間を軽減、自動化できるツールが、今回ご紹介する Zapier ザピエルになります。複数の Webアプリ を 連携 させることで、ちょっとした手間を自動化できる webアプリケーション なんです。

今回の記事は、そんな Zapier をご紹介します。

目次

Zapier ザピエルとは

Zapier ザピエル 公式ホームページ
https://zapier.com/

Zapier ザピエルとは Google Apps（グーグルアップス）や、 Twitter Facebook Slack(スラック） chatwork などのwebサービス、2020年8月現在、約1,500種類以上のwebアプリを、連携することによって、手動の作業を減らしてくれる自動化ツールです。

ザピエルは、複数のWebアプリを連携させることが基本です。

しかし、この連携をしてしまえば、毎回、その作業を自動化できます。

しかも、ザピエルは、操作が簡単。

ザピエルで、アプリケーション同士の連携方法は、クリックを数回するだけで完了するというスグレモノです。

アイデアとアプリ側の連携設定さえあれば、ワークフローの構築も可能です。

つまり、ザピエルを使いこなすことで、日常の作業の自動化が可能なんです。これによって、時間は短く、そして、労力も節約できます。

ザピエルには、無料プランと有料プランがあります。

ザピエルの有料プランに入ると、セールスフォース、AWS、Azuleなどの自社DBとの連携も可能になります。

とにかく、便利です。

誰でも簡単に組み合わせられるザピエルなら、自動化が簡単に済むんですよね。

Zapier ザピエル 具体的に できること

Zapier ザピエル で、具体的に できることの事例として、あげられるのは、以下の項目があります。

  • Gmailの添付ファイルをDropboxに自動アップロード
  • Google Spreadsheetの内容をTrelloに自動アップロード
  • RSSの更新情報を Facebook Twitter インスタ Instagram に投稿
  • Google フォームの投稿 を Slack で 通知

このほかにも、いろいろとアイデアと使い方で、増えます。

たとえば、chatwork チャットワーク。

Gmailと連携すれば、すべての情報をchatworkに集約も可能です。

Gmailに届いた重要なメールをChatworkに通知すことができます。メールの内容をChatworkで確認し、返信したい時だけメールを開くことで、Gmailを確認する必要がなくなります。

引用：chatwork サービス連携ガイド Zapier
https://go.chatwork.com/ja/integrate/zapier.html

チャットワークを使っている人なら、アプリで、さくっと情報を見れるのは、うれしいですよね。

ほかにも、今、使っている人の多いZoomも。

Googleカレンダーから、zoomの会議を設定できたりもします。

参考：Zoom　ヘルプセンター　Zapierの使い方
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/205260649-Zapier%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9

そして、SLACK（スラック）。

何かのアプリのアクションをSlackで、ユーザーに伝える。これは、よくあるパターンの連携です。

Google Calendar → Slack　というのですね。

上記以外にも、こんなこともできます。SLACKからの発信です。

Slack の メッセージにスターが付いたら、そのメッセージの内容を別のアプリに送信する (Trello、Asana、Todoist でのタスク作成に便利です)。

引用）ワークスペースにツールを連携　Slack 対応 Zapier
https://slack.com/intl/ja-jp/help/articles/360002074228-Slack-%E5%AF%BE%E5%BF%9C-Zapier

Zapとは

Zapとは、ザピエル で用意されているアプリ同士を連携させた後のアプリの総称です。ザピエルの名称から派生しているワードですね。

このZapは、要するに、ハブなんですよね。

これがあることで、アプリケーション同士の連携ができるわけです。

ザピエル Zap作成時　主に使う 機能

ザピエル で、実際に、Zapを作成する時、主に使う 機能について解説します。

Filter（フィルター）

Zapのトリガーと実際のアクションの間に、設定できる機能です。

要するに、特定条件だけ、アクションを実行したい場合に使います。

Gmailで、pdfだけを、ドロップボックスに保存する

などの利用用途で活用します。

Schedule by Zapier

実はザピエルは、バッチ・cronのように、毎日X時にアクションを動かす、などのこともできる機能を持っています。

また、3時間毎にアクションを実行させるなども可能です。

例としては、

Gmailで、毎日20時に、添付ファイルを、ドロップボックスに保管する

などです。

リアルタイムだと、不要なデータが入ってしまう、などのケースで活用できますね。

Zapier ツイッター での クチコミ リサーチ

実際、Zapierって、どうなんでしょうか？

ツイッターで、どんなツイートがされているのか、調べてみました。

結論、Zapier自体のサービスの紹介と、こういうことができるよ！というもののツイートが多いですね。

また、体験ツイートも多いので、企業の場合は、利用シーンや、利用イメージを持ちやすくなると思います。

ちなみに、Zapier 公式アカウントもご紹介しておきます！

Zapier 公式ツイッターアカウント
https://twitter.com/zapier

まとめ Zapier 無料でも使えるので、個人利用でも便利！

いかがでしたでしょうか？

ビジネスシーンで、作業効率を高めてくれるZapier。

Zapier、ザピエルを使えば、会社での利用だけでなく、個人での副業、などでも効率化をはかれますね。

Zapierは無料プランもあります。

実際に作業してみながら、無料プランから、有料プランへのアップデートも検討してみてくださいね。

有料プランでも、14日間のトライアル期間があるので、まずは、使ってみる！がいいと思います。

業務効率化の１つの工夫として、Zapierを活用してみてください。

ちなみに、IFTTT(イフト)も似たようなかんじのWebサービスですね。

IFTTT(イフト) で できること、利用例、使い方、価値などをまとめてみました。

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