仕事でも大活躍のGoogle スプレッドシートをより便利にする無料のアドオンを解説。ビジネスで役立つスプシのおすすめアドオンには、こんなアドオン(拡張機能)もあるんですよ!
この記事は、Google スプレッドシートを活用している企業のご担当者の方、営業企画や、経営企画室、また、ビジネスにおいて、より業務効率化を推進したい部署の方向けの記事です。
今回は、Google を活用して、中小企業でも、業務効率化を進められる、Google スプレッドシートをより便利にする無料のアドオンをまとめてみました。
無料で扱えるスプレッドシートだからこそ、より便利に使える方法やツールがあるんですよね!
Googleスプレッドシートとは おさらい
Googleスプレッドシート 公式 ホームページ
https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/
Googleスプレッドシートとは、Googleが提供している表計算ツールで、いわゆる、Google版のオンラインエクセルです。
Googleスプレッドシートは、スプシという愛称でも親しまれています。
Googleスプレッドシートでは
- 表計算
- 表
- 文書作成
- グラフ作成
- 関数での演算
- 検索
などの作成が可能です。
また、Googleスプレッドシートは、共有がしやすく、同時に、編集ができることから、業務効率化のツールとして重宝されていますね。
Googleスプレッドシートはオフラインで使用することもできます。
基本的に、Googleスプレッドシートは、さまざまな機能があるため、すべてを活用することは難しいですが、Googleスプレッドシートでアドオンを活用することで、より便利に、情報共有が進むようになっています。
Googleスプレッドシート アドオン
Googleスプレッドシートのアドオンとは、Googleスプレッドシート上で、機能を追加できるプログラムのことを指します。
アドオンは、拡張機能とも呼ばれます。add on だからですね。
chromeブラウザにも、アドオン(拡張機能)ありますよね。
実際、このアドオンをインストールすることで、Googleスプレッドシートをより快適に、効率的に制作することができます。
アドオンは、Google以外の会社が作っているものがほとんどです。とはいえ、アドオンは、Googleが審査はしていますので、その点は安心してOKです。ただし、Googleスプレッドシートのアドオンは、本当にたくさんの種類あります。
アドオンを入れることで、スプレッドシート単体ではできなかったこと、時間がかかっていたことができるようになったり、短時間で作れたりします。
今回は、Googleスプレッドシート アドオン のおすすめを紹介していきますが、ほかにもいろいろとおすすめはありますので、随時ご紹介していきますね。
Googleスプレッドシート アドオン 解説 動画
Googleスプレッドシート アドオン について、解説 するうえで、実は、Googleスプレッドシート アドオン についての理解を深めてもらった方がいいな!と思いました。
そこで、Googleスプレッドシート アドオン 解説 動画について、ご紹介します。
実は、Googleスプレッドシート アドオン 解説 動画、少ないのですが、以下のようなYoutube動画、見つけましたので、ご紹介します。作業効率を上げていきたい人には、おすすめの動画です。
この動画では、Googleスプレッドシートの4つのアドオンをご紹介されています。アドオン自体についても、音声で解説してくれているので、Googleスプレッドシートのアドオンについてのイメージを持つには、おすすめの動画となっております。ぜひ、Googleスプレッドシートのアドオンについて参考までに見てみてくださいね。
Googleスプレッドシート アドオン インストール 方法
Googleスプレッドシート アドオン インストール する 方法を記載します。
- Googleスプレッドシート にログイン
- 新規作成でシートを開きます
- 画面上部 メニューバーにある「拡張機能」を選択
- アドオンを取得 クリック
- アドオン を 検索 して 選択
- 選択後は インストール をクリック
これで、Googleスプレッドシート アドオン インストール 完了です。
ちなみに、画面上部 メニューバーにある「拡張機能」から、インストールしたアドオンを見ることも可能です。
困ったら「拡張機能」をクリックしてみてくださいね。
Googleスプレッドシート おすすめ アドオン
では、個別に、おすすめのアドオンをご紹介していきます。
なるべく、無料で使えるGoogleスプレッドシートのアドオンをご紹介していきます。
名前で検索をしてみてもらえると、スプレッドシートからインストールできます!!
Google Analytics アドオン
Google Analytics アドオンは、スプシの定番アドオンの1つです。
無料のGoogleのアクセス解析ツール Google Analytics の データを、スプレッドシートに書き出してくれるGoogle公式アドオンです。
Google Analyticsでのアクセス解析の結果をスプレッドシートで見れます。
ちなみに、複数のアカウントのデータも出力できます。
エクセルでgoogleアナリティクスのデータからグラフを作っていた人にとっては、めちゃくちゃ便利なツールです。
Googleデータスタジオとかでもいけますけどね。
Googleデータスタジオについては、以下の記事を参考にしてください。
https://saras-wati.net/web-ad/analyze/about-google-data-potal/
GoogleデータポータルでもGAのデータを自動でまとめられます。
Facebook Graph
Facebook広告のデータを分析してくれて、スプレッドシートに表示してくれるアドオンです。
facebookの管理画面だと、開くタブが増えるので、面倒!という方向けです。
さくっと、広告の状況を効果測定するのにつかえます。
ちなみに、Google広告のアドオンもあります。その名も、GoogleAdsです。
Yet Another Mail Merge
Yet Another Mail Mergeは、Gmailと連携したアドオンです。
スプレッドシートで選択したセルの内容を、Gmailに登録している連絡先をインポートし、そのリストに対して、メールを一括送信できます。
要するに、一括配信メールのアプリです。
DigitalStamp4Sheet
DigitalStamp4Sheetは、電子印鑑のアドオンで、スプレッドシート上で、電子印鑑の捺印ができるようになります。
捺印後、スプレッドシートの所有者と捺印者以外の人は編集できなくなる機能もあり、書類の改ざんをできなくすることができます。
このアドオンを活用すれば、ちょっとしたワークフローを構築することも可能です。しかも、無料で!
Advanced Find and Replace
複数のスプレッドシートから、指定した特定のデータを抽出してくれるアドオンです。
たとえば、A社の売上データだけを拾ってきたい!
そういうときに、このアドオンがあれば、時短でできるわけです。
データ抽出におすすめです!
Lucidchart Diagrams
Lucidchart Diagramsは、マインドマップ、ワイヤーフレーム、フローチャート、などの図や模式図を作成できるアドオンです。
テンプレート的に、さまざまな図が用意されているので、意外と便利です。
テレワークのリモート会議で素早く、図を作りたい時など、とっても重宝しますよ。ブレストのアイデア出しでも活躍します。
ProjectSheet Planning
スケジュール表、ガントチャートを作れるアドオン。
ProjectSheet Planningがあれば、タスクと日時を記入するだけでOK!
これがあれば、WBSも5秒で作れます!!(考える時間、入力時間は別です)
タスクとその作業完了日を一覧できるガントチャートを作成できます。Googleスプレッドシートなので、共有もしやすく便利です。めちゃくちゃおすすめです。
web制作会社、デジタル広告代理店には必需品!?
Googleスプレッドシート アドオン クチコミ
Googleスプレッドシート アドオン クチコミを調べてみました。twitter にて調べてみたのですが、やはり、アドオン自体の紹介や、クチコミが結構掲載されていますね。
ちなみに、chromeのアドオンについてのクチコミも多く、その内容と勘違いするので、検索するときには、Googleスプレッドシートのアドオンというキーワードで検索を進めてみました。
twitterでは、Googleスプレッドシート アドオン機能を使っている人が多いかんじでしたよ!!ITリテラシー高めですね。
Google スプレッドシートって、Amazonのデータを自動的に抜くアドオンが結構あるみたいね。
Gorilla ROIは有名みたい。セラーセントラルのデータをAPIで自動的にシートに記入できるみたい。日本も対応しているみたいだけど、誰か使っている人いるのかな。スプレッドシートで管理している人には良さそう pic.twitter.com/vYCgWv6PB0— でんじろう@国内OEM (@dendendenzirou) June 22, 2021
最近使い始めたGoogleスプレッドシートのGoogle広告のアドオンがかなり使い勝手良くて気に入ってます。
動作が遅くてイライラしますが、それさえ解決すれば神ツールですね 😇— ヘイショー🚀SEO/Webマーケティング (@heyshoworldwide) April 12, 2021
スケジュール管理でガントチャートを作るときはGoogleスプレッドシートの「ProjectSheet planning」というアドオンを使ってます。利用頻度は高くないですが、地味に気に入ってます。左に各項目を入力or変更すると、右のビジュアライズ部分に「今日」「進捗」「期間の色」が自動で入るのが◎
— 渋谷 泰一郎 (@t_shibuya) May 21, 2020
twitterでの、Googleスプレッドシート アドオン クチコミ は、上記のような内容で、Googleスプレッドシート アドオンについての具体的な紹介や感想が多かったです。
まとめ Googleスプレッドシート アドオン おすすめ インストール 業務効率 UP
Googleスプレッドシート アドオンについて、いろいろ解説しました。
Googleスプレッドシートの基本について、おさらいしつつ、アドオンの解説をして、アドオン自体のインストール方法、そして、Googleスプレッドシートのおすすめアドオンをご紹介してみました。
意外と、Googleスプレッドシート アドオン 面白い機能があるんですよね。
Googleスプレッドシート アドオン は、Google以外の会社が作っているプログラムもありますので、セキュリティ面は、配慮しながら、利用した方がいいです。
しかし、基本は、Googleスプレッドシート の アドオンは、利用実績の多いものが多いので、そこをベースに活用していってくださいね。
Googleスプレッドシート 活用 次第では、リモートワークもはかどるはずです。
レポートなどの制作、進捗管理に!
Googleスプレッドシート アドオン 有効活用していきましょう。
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