【 palanRFPとは】テンプレートをシンプルUI でサクサク RFP制作できるツール

2021年9月27日
2021年9月8日
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webサービス, ビジネスモデル, webツール, クラウドサービス, システム, web制作, ノウハウ

自動化、デジタル化が促進されるビジネスシーンで、システム開発は重要な売上拡大、コスト削減の要素となっています。そして、そのシステム開発を円滑に進めるためのドキュメントがRFP（アールエフピー）です。

RFPは提案要望書と言われ、要するに、こういうシステムを作ろうと思っているから、費用はいくらくらいで（見積もり依頼）、構築期間はどのくらいの期間で、そもそも、この内容で進めて問題ないですか？と、SI（システムインテグレーター）、システム開発会社、広告代理店、web制作会社などに依頼するためのドキュメントです。

しかし、RFP制作は、そんなに簡単にはできません。なぜなら、今はないシステムを想像しながら作るため、システム開発の知識がない人だと、記載項目や内容に抜け漏れが発生するからです。

この記事では、そんなRFPを簡単に作れるようになる、webサービス、palanRFPについて解説していきます。palanRFPとは？どんなサービスなのか？どうして、palanRFPがあると、円滑にRFP制作ができるのか？palanRFPの料金や、メリットなどをあわせて、まとめていきます。

1 palanRFPとは
2 そもそも RFPとは
3 RFP 項目
4 palanRFP 作成可能 RFP 種類
5 palanRFP 利用シーン
6 palanRFP メリット
7 palanRFP 料金
8 palanRFP 運営会社は株式会社palan
9 考察 RFP 良いシステム開発マストドキュメント
10 ■RFP関連の記事

palanRFPとは

palanRFP 公式ホームページ
 https://rfp.palan.jp/

palanRFPとは、株式会社palan(本社: 東京都渋谷区)が2021年9月8日にベータ版の提供を開始したRFP制作のオンラインツールです。

palanRFPの最大の特徴は、web上で、RFP制作ができ、信頼性の高い内容のRFPを作れるところです。

多くのRFPは、エクセル、ワード、パワーポイント、スプレッドシート、googleドキュメントで作成されます。スプレッドシートやGoogleドキュメントで作っている場合は、バージョン管理できますが、そのほかのツールの場合、バージョン管理や社内の他者との共有が面倒だったりします。

その結果、RFPの内容が先祖返りしたり、あるいは、他者がチェックをしないことで、精度の低いRFPができたり、そもそも、RFPの内容の抜け漏れが発生したりする課題があります。この課題を解決できるツールが、palanRFPです。

palanRFPなら、web上で、RFPが作れて、共有が簡単ですし、そもそも、テンプレート機能を持っているので、RFPの内容の抜け漏れが発生しにくくなります。つまり、システム開発の必須事項を網羅しているから、RFP制作が速く、そして、網羅的に、精度よくなります。結果的に、システム開発の業務をスピーディに進められるようになります。

もともと、株式会社palanは、多くの企業と一緒にシステムを活用したプロダクトを作ってきたところ、多くの企業から、網羅されていて、情報の正しいRFP制作は難しい！という話を聞いていて、このpalanRFPが必要だと認識して、palanRFPの開発、サービスインを進めたんだそうです。

こういった開発背景があるからこそ、palanRFPには、RFP制作をかんたんにするノウハウが詰め込まれているんでしょうね。

そもそも RFPとは

ここでは、RFPって、なんのことか、とお思いの方向けに、おさらいてきに、まとめておきます。

RFP（ Request for Proposal）とは、システム開発を依頼する会社、団体が、システム開発側（システム開発会社、広告代理店、web制作会社など）へ提出する提案依頼書です。

RFPでは、システムの要件、システムの目的、機能、要件、背景、それによって解決したい課題、画面イメージ、開発環境などを記載するドキュメントなので、ある程度、システム開発の知識がある人が書いた方が、内容としては、網羅的な内容で、制作することができます。

RFPを制作することで、システム開発側に、正確な条件、情報を伝達できるため、要望に合った提案をもらうことができます。また、複数の企業にあい見積もりの依頼をするときに、条件を統一化することが可能になります。

その結果、システム開発のコストダウンにつながったり、最適なシステムを提案してもらえたりするようになるため、システム開発の生産性や業務効率が上がります。また、そもそも、システム開発側も、情報を多くもらえるため、モチベーションアップにつながったり、変な提案をしてこなくなるため、システム開発のプロジェクトを進めやすくなります。開発を円滑に進めるための書類として、RFPについて把握をしておきましょう。

せっかくなので、RFPの作り方をまとめた動画もご紹介しておきます。

RFPの作り方の５ステップ【デジタル化 -中級-】